«اوه، کار هیچوقت تموم نمیشه... نمیدونم زمان کجا میره...» آیا بیشتر روز این حس رو دارید؟ قبل از اینکه یه کار رو تموم کنید، یه کار دیگه رو یادتون میاد، احساس میکنید همیشه دارید اینور و اونور میدوید، احساس میکنید یه چیزی رو فراموش کردید... احتمالاً با این احساسات آشنا هستید. در واقع، همه ما بیشتر از همیشه سرمون شلوغه.
به این فکر کنید، امروزه چند چیز وجود دارد که زندگی ما را آسانتر میکند؟ جاروبرقیهای رباتیک، اجاقهای مایکروویو، کامپیوترها، گوشیهای هوشمند... با همه اینها، چرا همه ما کمبود وقت داریم؟ پاسخ ساده این است که این فناوری در زمان ما صرفهجویی میکند و ما چیزهای جدیدی برای پر کردن آن زمان باقیمانده پیدا میکنیم. این کمبود مزمن زمان مستقیماً با استرس مرتبط است. اما خبر خوب این است که میتوان بر این وضعیت غلبه کرد. اگر زمان خود را به درستی مدیریت کنید، احساس خواهید کرد که یک ساعت اضافی به روز خود اضافه کردهاید. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.
۱. یک دفتر خاطرات زمانی درست کنید
این اولین و مهمترین قدم است. دقیقاً یک هفته وقت بگذارید و هر کاری را که در یک روز انجام میدهید، به همراه زمانی که صرف آن میشود، بنویسید. اما باید صادق باشید. اگر روزی ۴ ساعت تلویزیون تماشا میکنید، آن را بنویسید. چقدر از وقت خود را صرف رسانههای اجتماعی میکنید، چقدر از وقت خود را فقط به فکر کردن اختصاص میدهید، چه زمانی غذا میخورید، چه زمانی سفر میکنید، چه زمانی در دفتر جلسه دارید... همه را بنویسید.
در ابتدا، ممکن است تعجب کنید. ممکن است کمی شوکه شوید، "آیا این همه وقت من هدر میرود؟" اما اشکالی ندارد. شما نمیتوانید تصمیم بگیرید که چگونه زمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنید بدون اینکه دقیقاً بدانید در حال حاضر چگونه آن را میگذرانید، درست است؟ این پایه و اساس شماست.
۲. به گفتن «نه» به چیزهایی که نمیخواهید عادت کنید.
این برای بسیاری از ما کمی چالش برانگیز است. وقتی کسی از ما کمک میخواهد، یا از ما میخواهد که کاری را انجام دهیم، حس و حال «نه» گفتن را نداریم. اما به برنامه خود نگاه کنید. اگر واقعاً برای آن وقت ندارید، خیلی مودبانه اما قاطعانه «نه» بگویید. در مورد آن احساس گناه نکنید.
یکی از دلایلی که ما همیشه سرمان شلوغ است این است که نمیدانیم چگونه به درخواستهای دیگران «نه» بگوییم. این یعنی چیزهای مهم کنار گذاشته میشوند. اهداف شما چیست؟ چه چیزی برای شما مهم است؟ (مثلاً خانواده، دوستان، سلامتیتان). این چیزها را در اولویت قرار دهید و فقط کارهایی را بپذیرید که میتوانید با بقیه انجام دهید. تعیین محدودیت برای زمان میتواند به شما در جلوگیری از استرس کمک کند.
۳. به مرور زمان یک «لیست کارها» ایجاد کنید
«لیست کارها» فقط نوشتن کارهایی که باید انجام شوند نیست. شما همچنین باید بنویسید که هر کار در لیست چقدر طول میکشد.
تصور کنید که ۱۰ کار در لیست خود دارید. وقتی زمان لازم برای هر یک از آنها را یادداشت میکنید، متوجه میشوید که ابتدا باید به کدام کارها بپردازید و کدام کارها را میتوانید به سرعت انجام دهید. این روش اولویتبندی کارها بسیار مفید است. همچنین، رضایتی که هنگام انجام وظایف در لیست خود در پایان روز احساس میکنید، بینظیر است.
| توصیههای مدیریت زمان | مزیت اصلی آن |
|---|---|
| نوشتن دفتر خاطرات در مورد زمان | این به شما کمک میکند تا بفهمید که واقعاً وقتتان کجا صرف میشود. |
| عادت کردن به «نه» گفتن | برای محافظت از مرزهای خود و صرفهجویی در وقت برای آنچه که از همه مهمتر است. |
| فهرست کارها با زمان | برای اولویتبندی کارها و برنامهریزی کارآمد برای روز. |
| کمک گرفتن از فناوری | برای کاهش کاغذ و شلوغیهای غیرضروری، و نگهداری تمام اطلاعات در یک مکان. |
| چندوظیفگی به طور موثر | برای صرفهجویی در وقت، در صورت لزوم چندین کار را با هم انجام دهید. |
| کنار گذاشتن کمالگرایی | برای جلوگیری از فشار و تعلل غیرضروری و کاهش استرس. |
۴. از فناوری کمک بگیرید
فناوری، که زمان ما را میدزدد، میتواند در زمان ما نیز صرفهجویی کند. از چیزهایی مانند تقویم، برنامههای فهرست کارها و یادداشتها در تلفن یا رایانه خود استفاده کنید. شماره تلفنها، آدرسها، تاریخهای مهم و وظایف را به صورت دیجیتالی در یک مکان نگه دارید.
انبوهی از تقویمها روی میزتان، شماره تلفنهایی که روی کاغذهای مختلف نوشته شدهاند، کارتهای ویزیتی که بین کتابها پنهان شدهاند... هر چه اطرافتان شلوغتر باشد، زمان بیشتری را برای جستجوی آن چیزها تلف میکنید. هر چه بینظمی در زندگیتان کمتر باشد، مدیریت کارها برایتان آسانتر میشود.
۵. چندوظیفگی مؤثر
همه ما بدون اینکه متوجه باشیم، چندین کار را همزمان انجام میدهیم. اما برخی از انواع چندوظیفگی بسیار خطرناک هستند. به عنوان مثال، صحبت کردن با تلفن هنگام رانندگی خطر تصادف رانندگی را به شدت افزایش میدهد. هرگز چنین کارهایی را انجام ندهید.
اما، کارهای زیادی وجود دارد که میتوانیم با خیال راحت با هم انجام دهیم.
- هنگام رفت و آمد به محل کار، در اتوبوس یا قطار به یک کتاب صوتی یا پادکست آموزشی گوش دهید.
- هنگام تماشای تلویزیون، قبوض را پرداخت کنید و لباسها را تا کنید.
- روزتان را حول محور ورزش برنامهریزی کنید.
این کارها میتوانند کمی در وقت شما صرفهجویی کنند. متخصصان میگویند زنان در انجام چند کار همزمان بهتر از مردان هستند. اما چیزهایی هم هست که زنان میتوانند از توانایی مردان در تمرکز روی یک کار یاد بگیرند.
۶. از تلاش برای انجام همه کارها به طور کامل دست بردارید (کمالگرایی)
هیچ اشکالی ندارد که کارها را طبق یک روال انجام دهید. تلاش برای انجام همه چیز ۱۰۰٪ درست و بینقص در واقع راهی برای به تعویق انداختن کار است. در نهایت بیش از حد نگران جزئیات کوچک میشوید و از انجام کار اصلی باز میمانید.
اهدافی را که نمیتوانید به آنها برسید، تعیین نکنید. خوب است که فکر کنید ، "من این کار را با تمام توان خود انجام میدهم." اما اگر شروع به فکر کردن کنید، "من این کار را با تمام توان خود انجام میدهم"، فقط فشار و استرس غیرضروری به خودتان اضافه میکنید. بنابراین، اهداف واقعبینانهای تعیین کنید.
در نهایت، فراموش نکنید که به خودتان پاداش بدهید. اگر بعد از دنبال کردن این مراحل، حتی یک پیشرفت کوچک هم داشتید، آن را جشن بگیرید. لازم نیست چیز بزرگی باشد. شاید چیزی مثل خوردن غذای مورد علاقهتان، گذراندن مدتی به تنهایی یا ماساژ گرفتن باشد. قدردانی از موفقیتتان، شما را تشویق میکند تا این عادتهای خوب را ادامه دهید.
پیام مفید برای خانه
- یک دفتر خاطرات هفتگی درست کنید تا ببینید وقتتان واقعاً کجا صرف میشود.
- برای محافظت از سلامت روان و زمان خود، مودبانه به درخواستهای غیرضروری «نه» بگویید.
- در فهرست کارهایتان، زمان لازم برای هر کار را نیز یادداشت کنید. این به شما کمک میکند تا کارها را اولویتبندی کنید.
- سعی نکنید همه چیز را به طور کامل انجام دهید (کمالگرایی). این کار استرس غیرضروری ایجاد میکند و منجر به تعلل میشود.
- با دادن یک هدیه کوچک برای هر پیشرفت کوچکی که انجام میدهید، خودتان را تشویق کنید.
- مدیریت زمان، مدیریت استرس است. اگر در مدیریت این استرس مشکل دارید، در صحبت با پزشک خود تردید نکنید.
💬 Comments (0)
هنوز هیچ نظری ارسال نشده است. برای اولین بار نظر خود را اینجا اضافه کنید.
نظر خود را اضافه کنید