Non che chegan 24 horas ao día? Falemos de xestión do tempo!

«Oh, o traballo nunca remata... Non sei onde vai o tempo...» Sentes así a maior parte do día? Antes de rematar unha tarefa, lembras outra, sentes que sempre estás correndo dun lado para outro, sentes que esqueciches algo... Probablemente esteas familiarizado con estes sentimentos . De feito, todos estamos máis ocupados ca nunca.

Pensa niso, cantas cousas hai hoxe en día para facilitarnos a vida? Aspiradores robot, fornos microondas, ordenadores, teléfonos intelixentes... Con todo isto, por que temos todos escaseza de tempo? A resposta sinxela é que esta tecnoloxía aforra tempo e atopamos cousas novas para encher ese tempo restante. Esta falta crónica de tempo está directamente relacionada co estrés . Pero a boa noticia é que esta situación pódese superar. Se xestionas o teu tempo correctamente, sentirás como se lle engadiches unha hora máis ao teu día. Vexamos como facelo.

1. Fai un diario do tempo

Este é o primeiro e máis importante paso. Tómate exactamente unha semana e anota todo o que fas nun día, xunto co tempo que leva. Pero tes que ser honesto. Se ves a televisión durante 4 horas ao día, anótao. Canto tempo pasas nas redes sociais, canto tempo pasas só pensando, cando comes, cando viaxas, cando tes reunións na oficina... anótao todo.

Ao principio, pode que te sorprendas. Pode que te sorprendas un pouco: "Estou perdendo todo o meu tempo?". Pero non pasa nada. Non podes decidir como xestionar mellor o teu tempo sen saber exactamente como o estás a gastar agora mesmo, non si? Esta é a túa base.

2. Acostúmate a dicir "non" ás cousas que non queres.

Isto é un pequeno desafío para moitos de nós. Cando alguén nos pide axuda ou que asumamos unha tarefa, non temos ganas de dicir "non". Pero mira a túa axenda. Se realmente non tes tempo para iso, di "non" con moita educación pero con firmeza. Non te sintas culpable por iso.

Unha das razóns polas que sempre estamos ocupados é que non sabemos como dicir "non" ás peticións dos demais. Isto significa que as cousas importantes quedan de lado. Cales son os teus obxectivos? Que é importante para ti? (por exemplo, a familia, os amigos, a túa saúde). Prioriza esas cousas e só acepta o que poidas facer co resto. Establecer límites ao teu tempo pode axudarche a evitar o estrés.

3. Crea unha "Lista de tarefas pendentes" co tempo

Unha "Lista de tarefas pendentes" non se trata só de anotar as tarefas que hai que facer. Tamén debes anotar canto tempo levará cada tarefa da lista.

Imaxina que tes 10 tarefas na túa lista. Cando anotes o tempo que che levará cada unha delas, comprenderás que tarefas debes abordar primeiro e cales se poden completar rapidamente. Este método de priorizar tarefas é moi útil. Ademais, a satisfacción que sentes cando completas as tarefas da túa lista ao final do día non ten prezo.

4. Obtén axuda da tecnoloxía

A mesma tecnoloxía que nos rouba o tempo tamén pode aforrarnos tempo. O teu teléfonoUsa cousas como calendarios, aplicacións de listas de tarefas pendentes, notas, etc. no teu ordenador. Garda números de teléfono, enderezos, datas importantes, tarefas pendentes... todo nun só lugar dixitalmente.

5. Realizar varias tarefas á vez de forma eficaz

Todos facemos varias cousas ao mesmo tempo sen decatarnos. Pero algúns tipos de multitarefa son moi perigosos. Por exemplo, falar por teléfono mentres se conduce un coche aumenta moito o risco dun accidente de tráfico. Nunca fagas esas cousas.

Pero hai moitas cousas que podemos facer xuntos con seguridade .

• Escoita un audiolibro ou un podcast educativo no autobús ou no tren mentres vas ao traballo.
• Pagar facturas e dobrar roupa mentres ves a televisión.
• Planifica o teu día arredor do exercicio .

Estas cousas poden aforrarche un pouco de tempo. Os expertos din que as mulleres son mellores á hora de facer varias tarefas á vez que os homes. Pero tamén hai cousas que as mulleres poden aprender da capacidade dos homes para concentrarse nunha soa tarefa.

6. Deixa de intentar facelo todo á perfección (perfeccionismo)

Non hai nada de malo en facer as cousas cunha rutina. Tentar facelo todo ao 100 % ben e á perfección é, en realidade, unha forma de procrastinar. Acabas preocupándote demasiado polos pequenos detalles e sen facer o principal.

Non te propoñas obxectivos que non poidas alcanzar. É bo pensar : "Estou a facelo o mellor que podo". Pero se comezas a pensar: "Estou a facelo o mellor que podo", só estás a engadir presión e estrés innecesarios a ti mesmo. Entón, establece obxectivos realistas.

Finalmente, non esquezas darche unha recompensa. Se fas unha pequena mellora despois de seguir estes pasos, celébraa. Non ten por que ser un gran problema. Quizais sexa algo como comer a túa comida favorita, pasar un tempo só ou recibir unha masaxe. Recoñecer o teu éxito animarache a manter estes bos hábitos.