«Ой, жұмыс ешқашан бітпейді... Уақыттың қайда кететінін білмеймін...» Күннің көп бөлігінде осылай сезінесіз бе? Бір тапсырманы аяқтамай тұрып, екіншісін еске түсіресіз, үнемі жүгіріп жүргендей сезінесіз, бір нәрсені ұмытып кеткендей сезінесіз... Сіз бұл сезімдермен таныс шығарсыз. Шын мәнінде, біз бәріміз бұрынғыдан да көп жұмыс істейміз.
Ойлап көріңізші, бүгінде өмірімізді жеңілдететін қаншама нәрсе бар? Робот шаңсорғыштар, микротолқынды пештер, компьютерлер, смартфондар... Осының бәрімен бірге неге бізде уақыт тапшылығы бар? Қарапайым жауап - бұл технология бізге уақытты үнемдейді және біз қалған уақытты толтыру үшін жаңа нәрселер табамыз. Уақыттың бұл созылмалы тапшылығы стресспен тікелей байланысты. Бірақ жақсы жаңалық - бұл жағдайды жеңуге болады. Уақытыңызды дұрыс басқарсаңыз, күніңізге бір сағат қосқандай сезінесіз. Мұны қалай істеу керектігін көрейік.
1. Уақыт күнделігін жасаңыз
Бұл бірінші және ең маңызды қадам. Дәл бір апта уақыт бөліп, бір күнде жасайтын барлық істеріңізді, оған кететін уақытты жазып алыңыз. Бірақ шыншыл болуыңыз керек. Егер сіз күніне 4 сағат теледидар көрсеңіз, соны жазып алыңыз. Әлеуметтік желілерде қанша уақыт өткізесіз, тек ойлануға қанша уақыт жұмсайсыз, тамақтанған кезде, саяхаттаған кезде, кеңседе кездесулер өткізген кезде... бәрін жазып алыңыз.
Алдымен сіз таң қалуыңыз мүмкін. Сіз аздап таң қалуыңыз мүмкін: «Менің барлық уақытым осымен босқа өтіп жатыр ма?» Бірақ бұл қалыпты жағдай. Қазір оны қалай өткізіп жатқаныңызды нақты білмей, уақытыңызды қалай тиімді басқару керектігін шеше алмайсыз, солай ма? Бұл сіздің іргетасыңыз.
2. Қаламайтын нәрселерге «жоқ» деп айтуға үйреніңіз.
Бұл көпшілігіміз үшін аздап қиындық тудырады. Біреу көмек сұрағанда немесе бізден бір тапсырманы орындауды сұрағанда, біз «жоқ» дегіміз келмейді. Бірақ кестеңізге қараңыз. Егер сізде шынымен уақыт болмаса, өте сыпайы, бірақ берік түрде «жоқ» деп айтыңыз. Бұл үшін өзіңізді кінәлі сезінбеңіз.
Біздің үнемі бос болмаудың бір себебі - басқа адамдардың өтініштеріне «жоқ» деп айтуды білмейміз. Бұл маңызды нәрселердің кейінге қалдырылатынын білдіреді. Сіздің мақсаттарыңыз қандай? Сіз үшін не маңызды? (мысалы, отбасы, достар, денсаулығыңыз). Осы нәрселерге басымдық беріңіз және қалғанымен тек өзіңіз жасай алатын нәрсені қабылдаңыз. Уақытыңызға шектеу қою стресстен аулақ болуға көмектеседі.
3. Уақыт өте келе «Жоспарлар тізімін» жасаңыз
«Жоспарлар тізімі» тек орындалуы қажет тапсырмаларды жазып қою ғана емес. Сондай-ақ, тізімдегі әрбір тапсырманың қанша уақыт алатынын да жазып алу керек.
Тізіміңізде 10 тапсырма бар деп елестетіп көріңіз. Олардың әрқайсысына кететін уақытты жазып алсаңыз, қай тапсырмаларды алдымен орындау керектігін және қайсысын тез орындауға болатынын түсінесіз. Тапсырмаларға басымдық берудің бұл әдісі өте пайдалы. Сондай-ақ, күннің соңында тізімдегі тапсырмаларды орындаған кезде сезінетін қанағаттанушылық баға жетпес.
| Уақытты басқару бойынша кеңестер | Оның басты артықшылығы |
|---|---|
| Уақыт туралы күнделік жазу | Бұл сізге уақытыңыздың қайда жұмсалып жатқанын түсінуге көмектеседі. |
| «Жоқ» деп айтуға үйрену | Шекараларыңызды қорғау және ең маңызды нәрселерге уақытты үнемдеу үшін. |
| Уақыты көрсетілген істер тізімі | Жұмысқа басымдық беру және күнді тиімді жоспарлау. |
| Технологиядан көмек алу | Қағаз бен қажетсіз ретсіздікті азайту және барлық ақпаратты бір жерде сақтау. |
| Бірнеше тапсырманы тиімді орындау | Қажет болған жағдайда бірнеше тапсырманы бірге орындау арқылы уақытты үнемдеу. |
| Перфекционизмнен бас тарту | Қажетсіз қысым мен кейінге қалдыруды тоқтату және стрессті азайту үшін. |
4. Технологиядан көмек алыңыз
Уақытымызды ұрлайтын сол технология біздің уақытымызды да үнемдей алады. Сіздің телефоныңызКомпьютеріңізде күнтізбелер, істер тізімі қолданбалары, жазбалар және т.б. сияқты заттарды пайдаланыңыз. Телефон нөмірлерін, мекенжайларды, маңызды күндерді, орындалатын тапсырмаларды... барлығын бір жерде сандық түрде сақтаңыз.
Үстеліңіздегі күнтізбелер үйіндісі, әртүрлі қағаздарға жазылған телефон нөмірлері, кітаптардың арасына жасырылған визиткалар... Айналаңызда шашыраңқылық неғұрлым көп болса, сол заттарды іздеуге соғұрлым көп уақыт жұмсайсыз. Өміріңізде шашыраңқылық неғұрлым аз болса, заттарды басқару соғұрлым оңай болады.
5. Бірнеше тапсырманы тиімді орындау
Біз бәріміз бір уақытта бірнеше нәрсені байқамай жасаймыз. Бірақ бірнеше тапсырманы бір уақытта орындаудың кейбір түрлері өте қауіпті. Мысалы, көлік жүргізіп бара жатып телефонмен сөйлесу жол-көлік апаты қаупін айтарлықтай арттырады. Мұндай әрекеттерді ешқашан жасамаңыз.
Бірақ, біз бірге қауіпсіз түрде жасай алатын көптеген нәрселер бар.
- Жұмысқа бара жатып, автобуста немесе пойызда аудиокітап немесе білім беру подкастын тыңдаңыз.
- Теледидар көріп отырып, шоттарды төлеп, киімдеріңізді бүктеңіз.
- Күніңізді жаттығуға арнап жоспарлаңыз.
Бұл нәрселер сізге аздап уақыт үнемдеуге көмектеседі. Сарапшылардың айтуынша, әйелдер ерлерге қарағанда бірнеше тапсырманы бір уақытта орындауда жақсырақ. Бірақ әйелдер ерлердің бір тапсырмаға назар аудару қабілетінен үйрене алатын нәрселер де бар.
6. Барлығын мінсіз жасауға тырысуды тоқтатыңыз (перфекционизм)
Күнделікті істерді бітіруде ешқандай жамандық жоқ. Барлығын 100% дұрыс және мінсіз жасауға тырысу - іс жүзінде кейінге қалдырудың бір жолы. Сіз ұсақ-түйектерге тым көп алаңдайсыз және негізгі істі бітірмейсіз.
Қол жеткізе алмайтын мақсаттар қоймаңыз. «Мен мұны қолымнан келгенше жасап жатырмын» деп ойлаған дұрыс. Бірақ егер сіз «Мен мұны қолымнан келгенше жасап жатырмын» деп ойлай бастасаңыз, сіз өзіңізге тек қажетсіз қысым мен күйзелісті қосасыз. Сондықтан нақты мақсаттар қойыңыз.
Соңында, өзіңізге сыйақы беруді ұмытпаңыз. Егер осы қадамдарды орындағаннан кейін аздап болса да жақсарсаңыз, оны тойлаңыз. Бұл үлкен мәселе болуы міндетті емес. Мүмкін, бұл сүйікті тағамыңызды жеу, жалғыз уақыт өткізу немесе массаж алу сияқты нәрсе шығар. Табысыңызды мойындау сізді осы жақсы әдеттерді сақтауға итермелейді.
Үйге алып кету туралы хабарлама
- Уақытыңыздың қайда жұмсалып жатқанын білу үшін апта сайынғы күнделік жасаңыз.
- Психикалық денсаулығыңыз бен уақытыңызды қорғау үшін қажетсіз өтініштерге сыпайы түрде «жоқ» деп айтыңыз.
- Істер тізімінде әрбір тапсырмаға кететін уақытты да ескеріңіз. Бұл сізге жұмыстың басымдықтарын анықтауға көмектеседі.
- Барлығын мінсіз жасауға тырыспаңыз (перфекционизм). Бұл қажетсіз стресс тудырады және кейінге қалдыруға әкеледі.
- Әрбір жасаған кішкентай жетістігіңіз үшін өзіңізге кішкентай сыйлық беру арқылы өзіңізді жігерлендіріңіз.
- Уақытты басқару - бұл стрессті басқару. Егер сіз бұл стрессті басқаруда қиындықтарға тап болсаңыз, дәрігеріңізбен сөйлесуден тартынбаңыз.
💬 Comments (0)
Пікірлер әлі жарияланған жоқ. Пікіріңізді бірінші рет осында қосыңыз.
Пікіріңізді қосыңыз