«Å, arbeidet blir aldri ferdig ... Jeg vet ikke hvor tiden blir av ...» Føler du deg slik mesteparten av dagen? Før du er ferdig med én oppgave, husker du en annen, du føler at du alltid løper rundt, du føler at du har glemt noe ... Du kjenner sikkert til disse følelsene . Faktisk er vi alle mer travle enn noen gang før.
Tenk over det, hvor mange ting finnes det i dag som kan gjøre livene våre enklere? Robotstøvsugere, mikrobølgeovner, datamaskiner, smarttelefoner... Med alt dette, hvorfor har vi alle mangel på tid? Det enkle svaret er at denne teknologien sparer oss tid, og vi finner nye ting å fylle den gjenværende tiden. Denne kroniske mangelen på tid er direkte relatert til stress . Men den gode nyheten er at denne situasjonen kan overvinnes. Hvis du styrer tiden din riktig, vil det føles som om du har lagt til en ekstra time til dagen din. La oss se hvordan vi kan gjøre det.
1. Lag en tidsdagbok
Dette er det første og viktigste steget. Ta nøyaktig én uke og skriv ned alt du gjør i løpet av en dag, sammen med tiden det tar. Men du må være ærlig. Hvis du ser på TV i 4 timer om dagen, skriv det ned. Hvor mye tid bruker du på sosiale medier, hvor mye tid bruker du bare på å tenke, når du spiser, når du reiser, når du har møter på kontoret ... skriv alt ned.
I starten kan du bli overrasket. Du kan bli litt sjokkert og si: «Er all tiden min bortkastet?» Men det er greit. Du kan ikke bestemme deg for hvordan du best kan disponere tiden din uten å vite nøyaktig hvordan du bruker den akkurat nå, ikke sant? Dette er fundamentet ditt.
2. Venn deg til å si «nei» til ting du ikke vil ha.
Dette er litt av en utfordring for mange av oss. Når noen ber om hjelp, eller ber oss ta på oss en oppgave, har vi ikke lyst til å si «nei». Men se på timeplanen din. Hvis du virkelig ikke har tid til det, si «nei» veldig høflig, men bestemt. Ikke føl deg skyldig for det.
En grunn til at vi alltid har det travelt, er at vi ikke vet hvordan vi skal si «nei» til andres forespørsler. Dette betyr at viktige ting blir skjøvet til side. Hva er målene dine? Hva er viktig for deg? (f.eks. familie, venner, helsen din). Prioriter disse tingene, og godta bare det du kan gjøre med resten. Å sette grenser for tiden din kan hjelpe deg med å unngå stress.
3. Lag en «gjøremålsliste» over tid
En «gjøremålsliste» handler ikke bare om å skrive ned oppgavene som må gjøres. Du bør også skrive ned hvor lang tid hver oppgave på listen vil ta.
Tenk deg at du har 10 oppgaver på listen din. Når du skriver ned tiden det vil ta for hver av dem, vil du forstå hvilke oppgaver du må ta fatt på først og hvilke oppgaver som kan fullføres raskt. Denne metoden for å prioritere oppgaver er veldig nyttig. I tillegg er tilfredsstillelsen du føler når du fullfører oppgavene på listen din på slutten av dagen uvurderlig.
| Råd om tidsstyring | Hovedfordelen med det |
|---|---|
| Å skrive dagbok om tid | Det hjelper deg å forstå hvor tiden din egentlig blir brukt. |
| Blir vant til å si «nei» | For å beskytte grensene dine og spare tid til det som betyr mest. |
| Gjøremålsliste med tid | Å prioritere arbeid og planlegge dagen effektivt. |
| Få hjelp fra teknologi | For å redusere papir og unødvendig rot, og holde all informasjon på ett sted. |
| Effektiv multitasking | For å spare tid ved å gjøre flere oppgaver sammen når det er passende. |
| Å gi opp perfeksjonismen | For å stoppe unødvendig press og utsettelse, og redusere stress. |
4. Få hjelp fra teknologi
Den samme teknologien som stjeler tiden vår, kan også spare oss tid. Telefonen dinBruk ting som kalendere, apper for gjøremålslister, notater osv. på datamaskinen din. Oppbevar telefonnumre, adresser, viktige datoer, oppgaver ... alt digitalt på ett sted.
Bunker med kalendere på skrivebordet ditt, telefonnumre skrevet på diverse papirlapper, visittkort gjemt mellom bøker ... Jo mer rot du har rundt deg, desto mer tid kaster du bort på å lete etter disse tingene. Jo mindre rot i livet ditt, desto lettere er det for deg å holde styr på ting.
5. Effektiv multitasking
Vi gjør alle flere ting samtidig uten å være klar over det. Men noen typer multitasking er svært farlige. For eksempel øker det risikoen for en bilulykke betraktelig å snakke i telefonen mens man kjører bil. Gjør aldri slike ting.
Men det er mye vi kan gjøre sammen på en trygg måte .
- Lytt til en lydbok eller en lærerik podkast på bussen eller toget mens du pendler til jobb.
- Betal regninger og brett klær mens du ser på TV.
- Planlegg dagen din rundt trening .
Disse tingene kan spare deg litt tid. Eksperter sier at kvinner er bedre på multitasking enn menn. Men det er også ting kvinner kan lære av menns evne til å fokusere på én oppgave.
6. Slutt å prøve å gjøre alt perfekt (perfeksjonisme)
Det er ingenting galt med å få ting gjort i en rutine. Å prøve å gjøre alt 100 % riktig og perfekt er faktisk en måte å prokrastinere på. Du ender opp med å bekymre deg for mye om de små detaljene og ikke få det viktigste gjort.
Ikke sett deg mål du ikke kan nå. Det er bra å tenke : «Jeg gjør dette så godt jeg kan.» Men hvis du begynner å tenke: «Jeg gjør dette så godt jeg kan,» legger du bare unødvendig press og stress på deg selv. Så sett deg realistiske mål.
Til slutt, ikke glem å gi deg selv en belønning. Hvis du gjør selv en liten forbedring etter å ha fulgt disse trinnene, feir det. Det trenger ikke å være en stor sak. Kanskje det er noe som å spise favorittmaten din, tilbringe litt tid alene eller få en massasje. Å anerkjenne suksessen din vil oppmuntre deg til å opprettholde disse gode vanene.
Hilsen til hjemmet
- Lag en ukentlig tidsdagbok for å se hvor tiden din faktisk blir brukt.
- For å beskytte din mentale helse og tid, si høflig «nei» til unødvendige forespørsler.
- Noter også ned tiden det vil ta for hver oppgave på gjøremålslisten din. Dette vil hjelpe deg med å prioritere arbeidet.
- Ikke prøv å gjøre alt perfekt (perfeksjonisme). Det skaper unødvendig stress og fører til utsettelse.
- Oppmuntre deg selv ved å gi deg selv en liten gave for hver lille forbedring du gjør.
- Tidshåndtering er stressmestring. Hvis du har problemer med å håndtere dette stresset, ikke nøl med å snakke med legen din.
💬 Comments (0)
Ingen kommentarer er lagt ut ennå. Legg til din kommentar her for første gang.
Legg til kommentaren din