Doba ma 24 godziny i to dla Ciebie za mało? Porozmawiajmy o zarządzaniu czasem!

„Och, praca nigdy się nie kończy... Nie wiem, gdzie ucieka czas...” Czy czujesz się tak przez większość dnia? Zanim skończysz jedno zadanie, przypominasz sobie o kolejnym, masz wrażenie, że ciągle biegasz, masz wrażenie, że o czymś zapomniałeś... Prawdopodobnie znasz te uczucia . W rzeczywistości wszyscy jesteśmy bardziej zajęci niż kiedykolwiek wcześniej.

Pomyśl tylko, ile rzeczy mamy dziś, aby ułatwić sobie życie? Roboty odkurzające, kuchenki mikrofalowe, komputery, smartfony... Dlaczego w obliczu tego wszystkiego brakuje nam czasu? Prosta odpowiedź brzmi: technologia oszczędza nam czas, a my znajdujemy nowe sposoby na jego wypełnienie. Ten chroniczny brak czasu jest bezpośrednio związany ze stresem . Dobra wiadomość jest jednak taka, że ​​można go przezwyciężyć. Jeśli odpowiednio zagospodarujesz swój czas, poczujesz, że dodałeś sobie godzinę do doby. Zobaczmy, jak to zrobić.

1. Załóż dziennik czasu

To pierwszy i najważniejszy krok. Poświęć dokładnie tydzień i zapisz wszystko, co robisz w ciągu dnia, wraz z czasem, jaki ci to zajmuje. Ale musisz być szczery. Jeśli oglądasz telewizję przez 4 godziny dziennie, zapisz to. Ile czasu spędzasz w mediach społecznościowych, ile czasu poświęcasz na samo myślenie, kiedy jesz, kiedy podróżujesz, kiedy masz spotkania w biurze… zapisz to wszystko.

Na początku możesz być zaskoczony. Możesz być nieco zszokowany: „Czy to cały mój czas marnowany?”. Ale to nic. Nie możesz zdecydować, jak najlepiej zarządzać swoim czasem, nie wiedząc dokładnie, jak go spędzasz w danej chwili, prawda? To jest Twój fundament.

2. Przyzwyczaj się do mówienia „nie” rzeczom, których nie chcesz.

To spore wyzwanie dla wielu z nas. Kiedy ktoś prosi nas o pomoc lub prosi o wykonanie jakiegoś zadania, nie mamy ochoty odmówić. Ale spójrz na swój harmonogram. Jeśli naprawdę nie masz na to czasu, powiedz „nie” bardzo grzecznie, ale stanowczo. Nie miej z tego powodu wyrzutów sumienia.

Jednym z powodów, dla których jesteśmy ciągle zajęci, jest to, że nie potrafimy powiedzieć „nie” prośbom innych. To oznacza, że ​​ważne rzeczy schodzą na dalszy plan. Jakie są Twoje cele? Co jest dla Ciebie ważne? (np. rodzina, przyjaciele, zdrowie). Ustal priorytety i akceptuj tylko to, co możesz zrobić z resztą. Ustalenie limitów czasowych może pomóc Ci uniknąć stresu.

3. Z czasem stwórz „listę rzeczy do zrobienia”

Lista rzeczy do zrobienia to nie tylko spisanie zadań do wykonania. Powinieneś również zapisać, ile czasu zajmie Ci wykonanie każdego zadania z listy.

Wyobraź sobie, że masz 10 zadań na liście. Kiedy zapiszesz czas potrzebny na wykonanie każdego z nich, zrozumiesz, które zadania musisz wykonać w pierwszej kolejności, a które można wykonać szybko. Ta metoda priorytetyzacji zadań jest bardzo przydatna. Ponadto satysfakcja, jaką odczuwasz, gdy pod koniec dnia ukończysz zadania z listy, jest bezcenna.

4. Skorzystaj z pomocy technologii

Ta sama technologia, która kradnie nam czas, może nam go również zaoszczędzić. Twój telefonKorzystaj z kalendarzy, aplikacji do tworzenia list zadań, notatek itp. na swoim komputerze. Przechowuj numery telefonów, adresy, ważne daty, zadania do wykonania... wszystko w jednym miejscu, cyfrowo.

5. Efektywne wykonywanie wielu zadań jednocześnie

Wszyscy robimy kilka rzeczy jednocześnie, nie zdając sobie z tego sprawy. Jednak niektóre rodzaje wielozadaniowości są bardzo niebezpieczne. Na przykład rozmowa przez telefon podczas jazdy samochodem znacznie zwiększa ryzyko wypadku. Nigdy tego nie rób.

Jest jednak wiele rzeczy, które możemy robić razem, zachowując przy tym bezpieczeństwo .

• Słuchaj audiobooków lub podcastów edukacyjnych w autobusie lub pociągu podczas jazdy do pracy.
• Płać rachunki i składaj ubrania, oglądając telewizję.
• Zaplanuj swój dzień tak, aby uwzględniał ćwiczenia .

Te rzeczy mogą zaoszczędzić ci trochę czasu. Eksperci twierdzą, że kobiety lepiej radzą sobie z wielozadaniowością niż mężczyźni. Ale są też rzeczy, których kobiety mogą się nauczyć od mężczyzn, którzy potrafią skupić się na jednym zadaniu.

6. Przestań próbować robić wszystko idealnie (perfekcjonizm)

Nie ma nic złego w rutynowym wykonywaniu zadań. Próba zrobienia wszystkiego w 100% idealnie i perfekcyjnie to w rzeczywistości sposób na prokrastynację. W efekcie za bardzo martwisz się o drobiazgi i nie robisz tego, co najważniejsze.

Nie stawiaj sobie celów , których nie możesz osiągnąć. Dobrze jest myśleć : „Robię to najlepiej, jak potrafię”. Ale jeśli zaczniesz myśleć: „Robię to najlepiej, jak potrafię”, tylko dodajesz sobie niepotrzebnej presji i stresu. Dlatego wyznaczaj sobie realistyczne cele.

Na koniec, nie zapomnij o nagrodzie. Jeśli po zastosowaniu się do tych wskazówek zauważysz choćby niewielką poprawę, świętuj ją. Nie musi to być nic wielkiego. Może to być coś w rodzaju zjedzenia ulubionego dania, spędzenia czasu w samotności lub skorzystania z masażu. Uznanie sukcesu zmotywuje Cię do kontynuowania tych dobrych nawyków.