Nu sunt suficiente 24 de ore într-o zi pentru tine? Hai să vorbim despre gestionarea timpului!

„O, munca nu se termină niciodată... Nu știu unde se duce timpul...” Te simți așa aproape toată ziua? Înainte să termini o sarcină, îți amintești de alta, simți că alergi mereu de colo-colo, simți că ai uitat ceva... Probabil ești familiarizat cu aceste sentimente . De fapt, suntem cu toții mai ocupați ca niciodată.

Gândește-te, câte lucruri există astăzi pentru a ne face viața mai ușoară? Aspiratoare robot, cuptoare cu microunde, computere, smartphone-uri... Cu toate acestea, de ce avem cu toții o lipsă de timp? Răspunsul simplu este că această tehnologie ne economisește timp și găsim lucruri noi pentru a umple timpul rămas. Această lipsă cronică de timp este direct legată de stres . Dar vestea bună este că această situație poate fi depășită. Dacă îți gestionezi timpul corect, vei simți că ai adăugat o oră în plus zilei tale. Hai să vedem cum să o facem.

1. Fă-ți un jurnal de timp

Acesta este primul și cel mai important pas. Ia-ți exact o săptămână și notează tot ce faci într-o zi, împreună cu timpul necesar. Dar trebuie să fii sincer. Dacă te uiți la televizor 4 ore pe zi, notează asta. Cât timp petreci pe rețelele de socializare, cât timp petreci doar gândindu-te, când mănânci, când călătorești, când ai ședințe la birou... notează totul.

La început, s-ar putea să fii surprins. S-ar putea să fii puțin șocat: „Îmi pierd timpul?”. Dar e în regulă. Nu poți decide cum să- ți gestionezi cel mai bine timpul fără să știi exact cum îl petreci acum, nu-i așa? Aceasta este fundația ta.

2. Obișnuiește-te să spui „nu” lucrurilor pe care nu ți le dorești.

Aceasta este o mică provocare pentru mulți dintre noi. Când cineva ne cere ajutorul sau ne cere să preluăm o sarcină, nu avem chef să spunem „nu”. Dar uită-te la programul tău. Dacă chiar nu ai timp pentru asta, spune „nu” foarte politicos, dar ferm. Nu te simți vinovat pentru asta.

Unul dintre motivele pentru care suntem mereu ocupați este că nu știm cum să spunem „nu” cererilor altora. Asta înseamnă că lucrurile importante sunt lăsate deoparte. Care sunt obiectivele tale? Ce este important pentru tine? (de exemplu, familia, prietenii, sănătatea ta). Prioritizează aceste lucruri și acceptă doar ceea ce poți face cu restul. Stabilirea unor limite pentru timpul tău te poate ajuta să eviți stresul.

3. Creați o „listă de activități” în timp

O „listă de activități” nu înseamnă doar să notezi sarcinile care trebuie îndeplinite. Ar trebui să notezi și cât timp va dura fiecare sarcină de pe listă.

Imaginează-ți că ai 10 sarcini pe listă. Când notezi timpul necesar pentru fiecare dintre ele, vei înțelege ce sarcini trebuie să abordezi mai întâi și care sarcini pot fi finalizate rapid. Această metodă de prioritizare a sarcinilor este foarte utilă. De asemenea, satisfacția pe care o simți atunci când finalizezi sarcinile de pe listă la sfârșitul zilei este neprețuită.

4. Obțineți ajutor din partea tehnologiei

Aceeași tehnologie care ne fură timpul ne poate și economisi timp. Telefonul tăuFolosește pe computer lucruri precum calendare, aplicații pentru liste de activități, notițe etc. Păstrează numere de telefon, adrese, date importante, sarcini de îndeplinit... toate într-un singur loc, în format digital.

5. Multitasking eficient

Cu toții facem mai multe lucruri în același timp fără să ne dăm seama. Însă unele tipuri de multitasking sunt foarte periculoase. De exemplu, vorbitul la telefon în timp ce conduci o mașină crește considerabil riscul unui accident de mașină. Nu face niciodată astfel de lucruri.

Dar există o mulțime de lucruri pe care le putem face împreună în siguranță .

• Ascultă o carte audio sau un podcast educațional în autobuz sau în tren, în timp ce faci naveta la serviciu.
• Plătește facturi și împăturește haine în timp ce te uiți la televizor.
• Planifică-ți ziua în jurul exercițiilor fizice .

Aceste lucruri vă pot economisi puțin timp. Experții spun că femeile sunt mai bune la multitasking decât bărbații. Dar există și lucruri pe care femeile le pot învăța din capacitatea bărbaților de a se concentra asupra unei singure sarcini.

6. Nu mai încerca să faci totul perfect (perfecționism)

Nu este nimic în neregulă cu a face lucrurile în mod rutinier. A încerca să faci totul 100% corect și perfect este, de fapt, o modalitate de a amâna. Ajungi să te îngrijorezi prea mult de micile detalii și să nu reușești să faci lucrul principal.

Nu-ți stabili obiective pe care nu le poți atinge. E bine să te gândești : „Fac asta cât pot de bine”. Dar dacă începi să te gândești: „Fac asta cât pot de bine”, nu faci decât să adaugi presiune și stres inutil. Așadar, stabilește-ți obiective realiste.

În cele din urmă, nu uita să-ți oferi o recompensă. Dacă observi chiar și o mică îmbunătățire după ce ai urmat acești pași, sărbătorește-o. Nu trebuie să fie o mare scofală. Poate fi ceva precum mâncarea ta preferată, petrecerea unui timp singur sau un masaj. Recunoașterea succesului tău te va încuraja să menții aceste obiceiuri bune.