"Oh, delo ni nikoli končano ... Ne vem, kam gre čas ..." Se tako počutite večino dneva? Preden končate eno nalogo, se spomnite na drugo, imate občutek, kot da vedno tečete naokoli, imate občutek, kot da ste nekaj pozabili ... Verjetno poznate te občutke . Pravzaprav smo vsi bolj zaposleni kot kdaj koli prej.
Pomislite, koliko stvari nam danes olajša življenje? Robotski sesalniki, mikrovalovne pečice, računalniki, pametni telefoni ... Zakaj nam ob vsem tem primanjkuje časa? Preprost odgovor je, da nam ta tehnologija prihrani čas in da najdemo nove stvari, s katerimi zapolnimo preostali čas. To kronično pomanjkanje časa je neposredno povezano s stresom . Dobra novica pa je, da je to situacijo mogoče premagati. Če pravilno upravljate svoj čas, se vam bo zdelo, kot da ste svojemu dnevu dodali dodatno uro. Poglejmo, kako to storiti.
1. Naredite si časovni dnevnik
To je prvi in najpomembnejši korak. Vzemite si natanko en teden in zapišite vse, kar naredite v enem dnevu, skupaj s časom, ki ga to vzame. Ampak morate biti iskreni. Če gledate televizijo 4 ure na dan, si to zapišite. Koliko časa preživite na družbenih omrežjih, koliko časa porabite samo za razmišljanje, kdaj jeste, kdaj potujete, kdaj imate sestanke v pisarni ... vse to zapišite.
Sprva boste morda presenečeni. Morda boste nekoliko šokirani: "Ali je to ves moj čas, ki ga zapravljam?" Ampak to je v redu. Ne morete se odločiti, kako najbolje upravljati s svojim časom, ne da bi natančno vedeli, kako ga trenutno preživljate, kajne? To je vaš temelj.
2. Navadite se reči 'ne' stvarem, ki jih ne želite.
Za mnoge od nas je to kar precejšen izziv. Ko nas nekdo prosi za pomoč ali nas prosi, da prevzamemo neko nalogo, se nam ne ljubi reči »ne«. Vendar si oglejte svoj urnik. Če res nimate časa za to, zelo vljudno, a odločno recite »ne«. Ne počutite se krive zaradi tega.
Eden od razlogov, zakaj smo vedno zaposleni, je ta, da ne znamo reči "ne" prošnjam drugih ljudi. To pomeni, da pomembne stvari potisnemo na stran. Kakšni so vaši cilji? Kaj je za vas pomembno? (npr. družina, prijatelji, vaše zdravje). Tem stvarem dajte prednost in sprejmite le tisto, kar lahko naredite z ostalim. Če si postavite časovne omejitve, se lahko izognete stresu.
3. Sčasoma ustvarite »seznam opravil«
'Seznam opravil' ni le zapisovanje nalog, ki jih je treba opraviti. Zapisati morate tudi, koliko časa bo trajalo, da bo vsaka naloga na seznamu opravljena.
Predstavljajte si, da imate na seznamu 10 nalog. Ko si zapišete čas, ki ga boste potrebovali za vsako od njih, boste razumeli, katerih nalog se morate lotiti najprej in katere naloge je mogoče opraviti hitro. Ta metoda določanja prioritet nalog je zelo uporabna. Tudi zadovoljstvo, ki ga občutite, ko na koncu dneva opravite naloge na seznamu, je neprecenljivo.
| Nasveti za upravljanje s časom | Glavna prednost tega |
|---|---|
| Pisanje dnevnika o času | Pomaga vam razumeti, kje v resnici porabljate svoj čas. |
| Navaditi se reči "ne" | Da zaščitite svoje meje in prihranite čas za tisto, kar je najpomembnejše. |
| Seznam opravil s časom | Da bi delo postavili na prvo mesto in učinkovito načrtovali dan. |
| Pridobivanje pomoči s strani tehnologije | Da bi zmanjšali količino papirja in nepotrebne navlake ter ohranili vse informacije na enem mestu. |
| Učinkovito opravljanje več nalog hkrati | Prihranite čas z opravljanjem več nalog hkrati, kadar je to primerno. |
| Opustitev perfekcionizma | Da bi ustavili nepotreben pritisk in odlašanje ter zmanjšali stres. |
4. Poiščite pomoč tehnologije
Ista tehnologija, ki nam krade čas, nam lahko tudi prihrani čas. Vaš telefonV računalniku uporabljajte stvari, kot so koledarji, aplikacije za seznam opravil, beležke itd. Telefonske številke, naslove, pomembne datume, naloge ... hranite vse na enem mestu v digitalni obliki.
Kup koledarjev na vaši mizi, telefonske številke, napisane na različnih listih papirja, vizitke, skrite med knjigami ... Več nereda kot imate okoli sebe, več časa porabite za iskanje teh stvari. Manj nereda kot je v vašem življenju, lažje vam je upravljati stvari.
5. Učinkovito opravljanje več nalog hkrati
Vsi počnemo več stvari hkrati, ne da bi se tega zavedali. Vendar so nekatere vrste večopravilnosti zelo nevarne. Na primer, pogovor po telefonu med vožnjo avtomobila močno poveča tveganje za prometno nesrečo. Nikoli ne počnite takšnih stvari.
Vendar pa obstaja veliko stvari, ki jih lahko varno počnemo skupaj.
- Med vožnjo v službo poslušajte zvočno knjigo ali izobraževalni podcast na avtobusu ali vlaku.
- Plačujte račune in zlagajte oblačila med gledanjem televizije.
- Načrtujte svoj dan okoli vadbe .
Te stvari vam lahko prihranijo nekaj časa. Strokovnjaki pravijo, da so ženske boljše pri opravljanju več nalog hkrati kot moški. Vendar pa se ženske lahko tudi kaj naučijo od moške sposobnosti osredotočanja na eno nalogo.
6. Nehajte poskušati narediti vse popolno (perfekcionizem)
Nič ni narobe s tem, če stvari opravljate rutinsko. Če poskušate vse narediti 100 % pravilno in popolno, je to pravzaprav način za odlašanje. Na koncu se preveč obremenjujete z majhnimi podrobnostmi in ne opravite glavne stvari.
Ne postavljajte si ciljev , ki jih ne morete doseči. Dobro je razmišljati : "To počnem po svojih najboljših močeh." Če pa začnete razmišljati: "To počnem po svojih najboljših močeh," si le še bolj nalagate nepotreben pritisk in stres. Zato si postavite realistične cilje.
Nenazadnje se ne pozabite nagraditi. Če po teh korakih dosežete vsaj majhen napredek, ga proslavite. Ni nujno, da je to nekaj velikega. Morda je to nekaj, kot je uživanje vaše najljubše hrane, preživljanje časa sami s seboj ali masaža. Priznanje vašega uspeha vas bo spodbudilo, da ohranite te dobre navade.
Sporočilo za domov
- Ustvarite si tedenski dnevnik časa, da boste videli, kje dejansko porabljate svoj čas.
- Da bi zaščitili svoje duševno zdravje in čas, vljudno recite »ne« nepotrebnim prošnjam.
- Na seznamu opravil si zabeležite tudi čas, ki ga boste potrebovali za vsako nalogo. To vam bo pomagalo določiti prioritete dela.
- Ne poskušajte vsega narediti popolno (perfekcionizem). To ustvarja nepotreben stres in vodi v odlašanje.
- Spodbujajte se tako, da si za vsako majhno izboljšavo, ki jo naredite, podarite majhno darilo.
- Upravljanje s časom je obvladovanje stresa. Če imate težave z obvladovanjem tega stresa, se brez oklevanja posvetujte s svojim zdravnikom .
💬 Comments (0)
Noben komentar še ni bil objavljen. Tukaj prvič dodajte svoj komentar.
Dodajte svoj komentar