Es difícil expresar con palabras lo que se siente cuando el médico te comunica que tienes cáncer de mama. En un momento tan difícil, mientras piensas en el tratamiento, empiezas a recibir una montaña de documentos: informes médicos, recetas, facturas del hospital, papeles del seguro... Es muy común sentirse abrumada. Pero no te preocupes, hoy hablaremos de cómo organizar todo para que puedas encontrarlo rápidamente cuando lo necesites.
Lo más importante que hay que conseguir primero
De todos los documentos que recibirá, hay uno que es absolutamente esencial que conserve . Se trata del informe de la biopsia, o como lo llamamos, el «Informe de Patología». Es muy importante que guarde una copia.
«Porque ahí es donde se especifica exactamente qué tipo de cáncer tienes y qué información contiene. Es un gran impacto psicológico ver ese documento y decir: "Bien, este es mi diagnóstico, tengo este tipo de cáncer"», afirman expertos que trabajan con pacientes oncológicos. Además, algunas compañías de seguros solicitan primero el «Informe de Patología» que confirma el diagnóstico.
¿Qué otros documentos debemos conservar?
Algunos documentos tendrás que solicitarlos al hospital, otros puedes recogerlos tú mismo. Piensa en lo útiles que te resultarán en el futuro, ya sea para ti o para alguien que te cuide. Tener todo organizado facilitará mucho tu tratamiento .
Para que sea más fácil de entender, veamos esto en una tabla.
| Tipo de documento/informe | ¿Qué conservar y por qué es importante? |
|---|---|
| Imágenes escaneadas | Guarda copias de tus mamografías, ecografías, resonancias magnéticas, tomografías por emisión de positrones/tomografías computarizadas y radiografías en un CD o memoria USB. Son muy importantes si necesitas mostrárselas a otro médico. |
| Registros de patología | Informes de laboratorio sobre las células o el tejido extraídos de la biopsia. Estos informes contienen toda la información sobre el tipo y las características de su cáncer. |
| Registros quirúrgicos | Fecha de la cirugía, hospital, nombre y número de teléfono del cirujano, resumen postoperatorio. |
| Registros de tratamiento | Toma nota del tipo de tratamiento que recibiste (por ejemplo, quimioterapia, radioterapia), el lugar donde te lo administraron, el nombre del médico, las fechas, la dosis y cualquier efecto secundario. |
| Medicamentos | El nombre del medicamento, para qué se utiliza, la fecha en que se recetó, la dosis, el médico que lo recetó y detalles sobre los efectos secundarios. |
| facturas médicas | Guarda en orden todas las facturas y recibos de cada médico, hospital y laboratorio al que acudas. Son imprescindibles si tienes seguro médico. |
| Información personal | Anota en un trozo de papel información como tu médico de cabecera, datos del seguro médico, nombres y números de teléfono de personas a las que contactar en caso de emergencia, medicamentos que tomas habitualmente, vitaminas, alergias y tipo de sangre. |
¿Cómo los mantienes organizados? ¿En un archivo? ¿Digitalmente?
Cada persona tiene su propia manera de organizar todo esto. A algunos les gusta tener sus papeles ordenados y archivados. Otros prefieren el formato digital. Si es posible, lo mejor es guardar copias de ambos.
Método de almacenamiento de archivos
El método más sencillo y efectivo es usar una carpeta de tres anillas, es decir, un archivador grande. Use separadores de cartón entre las páginas para separar las secciones. Por ejemplo, "Facturas", "Informes de tratamiento",Puedes crear secciones separadas llamadas "Informes de escaneo ".
En la primera página de este archivo, anote los nombres de sus médicos, sus números de teléfono y cómo contactarlos fuera del horario de consulta. Esto será de gran ayuda para quienes los atienden en caso de emergencia.
Almacenamiento digital
Puedes fotografiar o escanear cada uno de estos documentos y guardarlos en una carpeta de tu ordenador. También puedes guardarlos en una memoria USB, un disco duro externo o en la nube (por ejemplo, Google Drive). Así podrás consultarlos desde cualquier lugar.
Incluso existen aplicaciones móviles que facilitan este tipo de trámites. Pero si usas una aplicación, no olvides leer su política de privacidad antes de descargarla . Es decir, asegúrate de saber si la empresa que la creó venderá o compartirá tu información de salud con terceros sin tu permiso.
¡Recuerda que estos son tus propios registros médicos!
Usted tiene derecho a acceder a su información médica y obtener copias de la misma. Los médicos, hospitales, laboratorios y farmacias están obligados por ley a proporcionarle su historial clínico.
Lo más importante es solicitar copias de estos informes al momento del tratamiento. No espere. A menudo puede obtenerlas sin costo alguno.
Es muy importante que los pacientes se responsabilicen de su historial médico . Los hospitales solo conservan estos registros durante un número limitado de años. Imagínese, si necesita una copia de su informe de patología dentro de 20 años, es posible que no pueda encontrarla.
Los historiales clínicos de los pacientes suelen eliminarse después de unos 10 años, por lo que es mejor conservar una copia de sus registros.
¿Qué se hace con este archivo cuando termina el tratamiento?
Una vez finalizados con éxito todos tus tratamientos, guarda este archivo, que has mantenido tan bien organizado durante tanto tiempo, en un armario ordenado. Esto es muy simbólico. Es como decirte a ti mismo: "He dejado atrás la carga del tratamiento contra el cáncer". Te da la fortaleza mental para cerrar este difícil periodo de tu vida y comenzar un nuevo capítulo.
Mensaje para llevar a casa
- En cuanto te diagnostiquen cáncer, lo primero que debes hacer es solicitar y recibir una copia de tu informe de biopsia/ patología .
- Crea un sistema que te funcione para organizar todos los documentos que recibes. Puede ser un archivo grande o una carpeta en tu computadora.
- Solicite copias de su historial médico en el momento del tratamiento . Si se demora, es posible que no pueda encontrarlas.
- Estos son sus registros. Tiene todo el derecho a verlos y obtener copias. No dude en hablar con el médico al respecto.
- Mantener todo organizado de esta manera es una gran comodidad y ayuda no solo para usted, sino también para quienes lo cuidan (cuidadores).
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