¿No te bastan 24 horas al día? ¡Hablemos de gestión del tiempo!

"Ay, el trabajo nunca termina... No sé adónde se va el tiempo..." ¿Te sientes así la mayor parte del día? Antes de terminar una tarea, recuerdas otra, sientes que siempre andas corriendo de un lado para otro, sientes que has olvidado algo... Probablemente te resulten familiares estas sensaciones . De hecho, todos estamos más ocupados que nunca.

Piénsalo, ¿cuántas cosas hay hoy en día para facilitarnos la vida? Aspiradoras robot, hornos microondas, ordenadores, smartphones... Con todo esto, ¿por qué nos falta tanto tiempo? La respuesta es sencilla: la tecnología nos ahorra tiempo y buscamos nuevas formas de ocupar el tiempo que nos queda. Esta falta crónica de tiempo está directamente relacionada con el estrés . Pero la buena noticia es que esta situación se puede superar. Si gestionas bien tu tiempo, sentirás que has añadido una hora más a tu día. Veamos cómo hacerlo.

1. Haz un diario de tiempo

Este es el primer paso, y el más importante. Dedica una semana entera a anotar todo lo que haces en un día, incluyendo el tiempo que te lleva. Pero sé sincero. Si ves la televisión cuatro horas al día, anótalo. ¿Cuánto tiempo pasas en redes sociales? ¿Cuánto tiempo dedicas a pensar? ¿Cuándo comes? ¿Cuándo viajas? ¿Cuándo tienes reuniones en la oficina? Anótalo todo.

Al principio, puede que te sorprendas. Puede que te quedes un poco impactado: "¿Acaso estoy desperdiciando todo mi tiempo?". Pero no te preocupes. No puedes decidir cómo gestionar mejor tu tiempo sin saber exactamente cómo lo estás empleando ahora mismo, ¿verdad? Esta es tu base.

2. Acostúmbrate a decir "no" a las cosas que no quieres.

Esto supone un reto para muchos. Cuando alguien nos pide ayuda o nos pide que hagamos algo, no nos apetece decir que no. Pero revisa tu agenda. Si de verdad no tienes tiempo, di que no de forma educada pero firme. No te sientas culpable.

Una de las razones por las que siempre estamos ocupados es que no sabemos decir «no» a las peticiones de los demás. Esto significa que las cosas importantes quedan relegadas. ¿Cuáles son tus metas? ¿Qué es importante para ti? (por ejemplo, tu familia, tus amigos, tu salud). Prioriza esas cosas y solo acepta lo que puedas hacer con el resto. Poner límites a tu tiempo puede ayudarte a evitar el estrés.

3. Crea una "lista de tareas pendientes" a lo largo del tiempo.

Una lista de tareas pendientes no se trata solo de anotar las tareas que hay que realizar. También debes anotar cuánto tiempo te llevará cada tarea de la lista.

Imagina que tienes 10 tareas en tu lista. Al anotar el tiempo que te llevará cada una, comprenderás cuáles debes abordar primero y cuáles puedes completar rápidamente. Este método de priorización es muy útil. Además, la satisfacción que sientes al completar las tareas de tu lista al final del día no tiene precio.

4. Obtén ayuda de la tecnología.

La misma tecnología que nos roba el tiempo también puede ahorrárnoslo. Tu teléfonoUtiliza herramientas como calendarios, aplicaciones de listas de tareas, notas, etc., en tu ordenador. Guarda números de teléfono, direcciones, fechas importantes, tareas pendientes... todo en un mismo lugar, de forma digital.

5. Realizar varias tareas a la vez de forma eficaz

Todos hacemos varias cosas a la vez sin darnos cuenta. Pero algunos tipos de multitarea son muy peligrosos. Por ejemplo, hablar por teléfono mientras se conduce aumenta considerablemente el riesgo de sufrir un accidente. Nunca hagas eso.

Pero hay muchas cosas que podemos hacer juntos de forma segura .

• Escucha un audiolibro o un podcast educativo en el autobús o el tren mientras te desplazas al trabajo.
• Pagar las facturas y doblar la ropa mientras veo la televisión.
• Planifica tu día en torno al ejercicio .

Estas cosas pueden ahorrarte algo de tiempo. Los expertos dicen que las mujeres son mejores que los hombres para realizar varias tareas a la vez. Pero también hay cosas que las mujeres pueden aprender de la capacidad de los hombres para concentrarse en una sola tarea.

6. Deja de intentar hacerlo todo a la perfección (Perfeccionismo)

No tiene nada de malo hacer las cosas de forma rutinaria. Intentar hacerlo todo a la perfección es, en realidad, una forma de procrastinar. Acabas preocupándote demasiado por los pequeños detalles y descuidando lo principal.

No te propongas metas inalcanzables. Es bueno pensar : "Estoy haciendo esto lo mejor que puedo". Pero si empiezas a pensar así , solo te estarás generando presión y estrés innecesarios. Por lo tanto, establece metas realistas.

Por último, no olvides darte una recompensa. Si logras incluso una pequeña mejora después de seguir estos pasos, celébralo. No tiene que ser algo grandioso. Tal vez sea algo tan sencillo como comer tu comida favorita, pasar un rato a solas o darte un masaje. Reconocer tu éxito te motivará a mantener estos buenos hábitos.