क्या आपको दिन के 24 घंटे पर्याप्त नहीं लगते? चलिए समय प्रबंधन के बारे में बात करते हैं!

"अरे, काम कभी खत्म नहीं होता... पता ही नहीं समय कहाँ चला जाता है..." क्या आपको भी दिन भर ऐसा ही लगता है? एक काम खत्म करने से पहले ही दूसरा याद आ जाता है, ऐसा लगता है जैसे आप हमेशा भाग-दौड़ में लगे रहते हैं, ऐसा लगता है जैसे कुछ भूल गए हों... आप शायद इन भावनाओं से परिचित होंगे। दरअसल, हम सब पहले से कहीं ज्यादा व्यस्त हैं।

ज़रा सोचिए, आज हमारे जीवन को आसान बनाने वाली कितनी चीज़ें मौजूद हैं? रोबोटिक वैक्यूम क्लीनर, माइक्रोवेव ओवन, कंप्यूटर, स्मार्टफोन... इन सबके बावजूद, हमारे पास समय की कमी क्यों है? इसका सीधा सा जवाब है कि तकनीक हमारा समय बचाती है, और हम बचे हुए समय को भरने के लिए नई-नई चीज़ें खोज लेते हैं। समय की यह लगातार कमी सीधे तौर पर तनाव से जुड़ी है। लेकिन अच्छी खबर यह है कि इस समस्या से निपटा जा सकता है। अगर आप अपने समय का सही प्रबंधन करें, तो आपको लगेगा जैसे आपने अपने दिन में एक घंटा और जोड़ लिया हो। आइए देखते हैं कैसे।

1. एक टाइम डायरी बनाएं

यह पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम है। एक सप्ताह का समय लें और दिन भर में आप जो कुछ भी करते हैं, उसे समय सहित लिख लें। लेकिन आपको ईमानदार रहना होगा। अगर आप दिन में 4 घंटे टीवी देखते हैं, तो उसे भी लिख लें। सोशल मीडिया पर आप कितना समय बिताते हैं, सोचने में कितना समय लगता है, आप कब खाते हैं, कब यात्रा करते हैं, ऑफिस में आपकी मीटिंग कब होती हैं... सब कुछ लिख लें।

शुरू में शायद आपको हैरानी हो। आप थोड़ा चौंक सकते हैं, "क्या मेरा सारा समय व्यर्थ जा रहा है?" लेकिन कोई बात नहीं। आप यह जाने बिना कि आप अभी अपना समय कैसे बिता रहे हैं, यह तय नहीं कर सकते कि अपने समय का सर्वोत्तम प्रबंधन कैसे करें, है ना? यही आपकी बुनियाद है।

2. जिन चीजों को आप नहीं चाहते, उनके लिए 'ना' कहना सीखें।

यह हममें से कई लोगों के लिए एक चुनौती है। जब कोई मदद मांगता है या कोई काम सौंपता है, तो हमें 'ना' कहने का मन नहीं करता। लेकिन अपने शेड्यूल पर गौर करें। अगर आपके पास वाकई समय नहीं है, तो विनम्रता से लेकिन दृढ़ता से 'ना' कह दें। इसके लिए खुद को दोषी महसूस न करें।

हम हमेशा व्यस्त रहने का एक कारण यह है कि हमें दूसरों के अनुरोधों को 'ना' कहना नहीं आता। इसका मतलब है कि महत्वपूर्ण चीजें पीछे छूट जाती हैं। आपके लक्ष्य क्या हैं? आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है? (जैसे परिवार, दोस्त, आपका स्वास्थ्य)। इन चीजों को प्राथमिकता दें और बाकी समय में केवल उतना ही करें जितना आप कर सकते हैं। अपने समय की सीमा तय करने से आपको तनाव से बचने में मदद मिल सकती है।

3. समय के साथ-साथ 'करने योग्य कार्यों की सूची' बनाएं।

'टू-डू लिस्ट' का मतलब सिर्फ उन कामों को लिखना नहीं है जिन्हें पूरा करना है। आपको यह भी लिखना चाहिए कि सूची में शामिल प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा।

मान लीजिए आपके पास 10 काम हैं। जब आप हर काम को पूरा करने में लगने वाला समय लिख लेंगे, तो आपको समझ आ जाएगा कि कौन से काम पहले करने हैं और कौन से काम जल्दी पूरे हो सकते हैं। कामों को प्राथमिकता देने का यह तरीका बहुत उपयोगी है। साथ ही, दिन के अंत में जब आप अपने सारे काम पूरे कर लेते हैं, तो जो संतुष्टि मिलती है, वह अनमोल है।

4. प्रौद्योगिकी से सहायता लें

वही तकनीक जो हमारा समय चुराती है, वही हमारा समय बचा भी सकती है। आपका फ़ोनअपने कंप्यूटर पर कैलेंडर, टू-डू लिस्ट ऐप, नोट्स आदि जैसी चीज़ों का इस्तेमाल करें। फ़ोन नंबर, पते, महत्वपूर्ण तारीखें, करने योग्य कार्य... सब कुछ एक ही जगह पर डिजिटल रूप से रखें।

5. एक साथ कई कार्यों को प्रभावी ढंग से संभालना

हम सभी अनजाने में एक ही समय में कई काम करते हैं। लेकिन कुछ प्रकार के मल्टीटास्किंग बहुत खतरनाक होते हैं। उदाहरण के लिए, गाड़ी चलाते समय फोन पर बात करना दुर्घटना का खतरा बहुत बढ़ा देता है। ऐसा कभी न करें।

लेकिन, ऐसी बहुत सी चीजें हैं जिन्हें हम साथ मिलकर सुरक्षित रूप से कर सकते हैं।

• काम पर जाते समय बस या ट्रेन में ऑडियो बुक या शैक्षिक पॉडकास्ट सुनें।
• टीवी देखते हुए बिलों का भुगतान करें और कपड़े तह करें।
• अपने दिन की योजना व्यायाम के अनुसार बनाएं।

इन चीजों से आपका थोड़ा समय बच सकता है। विशेषज्ञों का कहना है कि महिलाएं पुरुषों की तुलना में एक साथ कई काम करने में बेहतर होती हैं। लेकिन पुरुषों की एक काम पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता से महिलाएं भी बहुत कुछ सीख सकती हैं।

6. हर काम को पूरी तरह से सही करने की कोशिश करना बंद करें (परफेक्शनिज्म)।

नियमित रूप से काम निपटाने में कोई बुराई नहीं है। हर काम को शत प्रतिशत सही और परिपूर्ण करने की कोशिश करना असल में टालमटोल करने का एक तरीका है। इससे आप छोटी-छोटी बातों की चिंता में इतना उलझ जाते हैं कि मुख्य काम करना ही भूल जाते हैं।

ऐसे लक्ष्य निर्धारित न करें जिन्हें आप हासिल न कर सकें। यह सोचना अच्छी बात है कि "मैं अपनी पूरी क्षमता से यह कर रहा हूँ।" लेकिन अगर आप सिर्फ यही सोचते रहेंगे, "मैं अपनी पूरी क्षमता से यह कर रहा हूँ," तो आप खुद पर अनावश्यक दबाव और तनाव ही बढ़ा रहे हैं। इसलिए, यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें।

अंत में, खुद को इनाम देना न भूलें। इन चरणों का पालन करने के बाद अगर आप थोड़ा सा भी सुधार करते हैं, तो इसका जश्न मनाएं। यह कोई बड़ी बात नहीं होनी चाहिए। शायद यह आपकी पसंदीदा चीज़ खाना, कुछ समय अकेले बिताना या मसाज करवाना जैसी छोटी-छोटी बातें हों। अपनी सफलता को स्वीकार करने से आपको इन अच्छी आदतों को बनाए रखने की प्रेरणा मिलेगी।