„O, darbas niekada nebaigtas... Nežinau, kur dingsta laikas...“ Ar didžiąją dienos dalį jaučiatės taip? Nespėję baigti vienos užduoties, prisimenate kitos, jaučiatės taip, lyg nuolat lakstytumėte aplinkui, jaučiatės taip, lyg kažką pamirštumėte... Tikriausiai esate susipažinę su šiais jausmais . Tiesą sakant, mes visi esame užsiėmę labiau nei bet kada anksčiau.
Pagalvokite, kiek daug dalykų šiandien yra, kad palengvintų mūsų gyvenimą? Robotai dulkių siurbliai, mikrobangų krosnelės, kompiuteriai, išmanieji telefonai... Kodėl visa tai turint omenyje, mums visiems trūksta laiko? Atsakymas paprastas – ši technologija taupo mūsų laiką, ir mes randame naujų dalykų, kad užpildytume tą likusį laiką. Šis lėtinis laiko trūkumas yra tiesiogiai susijęs su stresu . Tačiau gera žinia ta, kad šią situaciją galima įveikti. Jei tinkamai valdysite savo laiką, jausitės taip, lyg būtumėte pridėję papildomą valandą prie savo dienos. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.
1. Sukurkite laiko dienoraštį
Tai pirmas ir svarbiausias žingsnis. Skirkite lygiai vieną savaitę ir užsirašykite viską, ką veikiate per dieną, kartu su tuo, kiek laiko tam užtrunka. Tačiau turite būti sąžiningi. Jei žiūrite televizorių 4 valandas per dieną, užsirašykite tai. Kiek laiko praleidžiate socialiniuose tinkluose, kiek laiko tiesiog galvojate, kada valgote, kada keliaujate, kada dalyvaujate susitikimuose biure... užsirašykite viską.
Iš pradžių galite nustebti. Galite būti šiek tiek šokiruoti: „Ar visas mano laikas švaistomas veltui?“ Bet tai gerai. Negalite nuspręsti, kaip geriausiai valdyti savo laiką, nežinodami, kaip tiksliai jį leidžiate dabar, tiesa? Tai yra jūsų pagrindas.
2. Įpraskite sakyti „ne“ dalykams, kurių nenorite.
Daugeliui iš mūsų tai yra šioks toks iššūkis. Kai kas nors paprašo pagalbos arba prašo mūsų imtis užduoties, nenorime pasakyti „ne“. Tačiau atkreipkite dėmesį į savo tvarkaraštį. Jei tikrai neturite tam laiko, labai mandagiai, bet tvirtai pasakykite „ne“. Nesijauskite dėl to kalti.
Viena iš priežasčių, kodėl esame nuolat užsiėmę, yra ta, kad nemokame pasakyti „ne“ kitų žmonių prašymams. Tai reiškia, kad svarbūs dalykai nustumiami į šalį. Kokie jūsų tikslai? Kas jums svarbu? (pvz., šeima, draugai, jūsų sveikata)? Teikite pirmenybę šiems dalykams ir priimkite tik tai, ką galite padaryti su likusia dalimi. Laiko apribojimų nustatymas gali padėti išvengti streso.
3. Laikui bėgant sudarykite darbų sąrašą
„Darbų sąrašas“ – tai ne tik užduočių, kurias reikia atlikti, surašymas. Taip pat turėtumėte užsirašyti, kiek laiko užtruks kiekviena sąraše esanti užduotis.
Įsivaizduokite, kad jūsų sąraše yra 10 užduočių. Užsirašydami, kiek laiko užtruks kiekviena iš jų, suprasite, kurias užduotis reikia atlikti pirmiausia, o kurias galima atlikti greitai. Šis užduočių prioritetizavimo metodas yra labai naudingas. Be to, pasitenkinimas, kurį jaučiate dienos pabaigoje atlikę sąraše esančias užduotis, yra neįkainojamas.
| Laiko valdymo patarimai | Pagrindinis jo privalumas |
|---|---|
| Dienoraščio rašymas apie laiką | Tai padeda suprasti, kur iš tikrųjų einate savo laiku. |
| Pripratimas sakyti „ne“ | Kad apsaugotumėte savo ribas ir sutaupytumėte laiko tam, kas svarbiausia. |
| Darbų sąrašas su laiku | Gebėti nustatyti darbų prioritetus ir efektyviai planuoti dieną. |
| Pagalbos gavimas iš technologijų | Kad sumažėtų popieriaus ir nereikalingos netvarkos, o visa informacija būtų vienoje vietoje. |
| Efektyvus daugiafunkcinis darbas | Sutaupyti laiko atliekant kelias užduotis kartu, kai tai tinkama. |
| Atsisakyti perfekcionizmo | Kad sustabdytumėte nereikalingą spaudimą ir atidėliojimą, sumažintumėte stresą. |
4. Gaukite pagalbos iš technologijų
Ta pati technologija, kuri vagia mūsų laiką, gali jį ir sutaupyti. Jūsų telefonasSavo kompiuteryje naudokite tokius dalykus kaip kalendoriai, darbų sąrašų programėlės, užrašai ir kt. Laikykite telefono numerius, adresus, svarbias datas, užduotis, kurias reikia atlikti... viską vienoje vietoje skaitmeniniu būdu.
Kalendorių krūvos ant stalo, telefono numeriai, užrašyti ant įvairių popieriaus lapų, vizitinės kortelės, paslėptos tarp knygų... Kuo daugiau netvarkos aplink jus, tuo daugiau laiko gaištate ieškodami tų daiktų. Kuo mažiau netvarkos jūsų gyvenime, tuo lengviau tvarkytis.
5. Efektyvus daugiafunkcinis darbas
Mes visi darome kelis dalykus vienu metu to nesuvokdami. Tačiau kai kurie daugiafunkcinio darbo tipai yra labai pavojingi. Pavyzdžiui, kalbėjimas telefonu vairuojant automobilį labai padidina autoavarijos riziką. Niekada nedarykite tokių dalykų.
Tačiau yra daug dalykų, kuriuos galime saugiai nuveikti kartu.
- Autobuse ar traukinyje važiuodami į darbą klausykitės garso knygos ar edukacinės transliacijos.
- Mokėkite sąskaitas ir sulankstykite drabužius žiūrėdami televizorių.
- Planuokite savo dieną pagal fizinį krūvį .
Šie dalykai gali sutaupyti šiek tiek laiko. Ekspertai teigia, kad moterys geriau nei vyrai geba atlikti kelias užduotis vienu metu. Tačiau yra ir dalykų, kurių moterys gali pasimokyti iš vyrų gebėjimo sutelkti dėmesį į vieną užduotį.
6. Nustokite bandyti viską daryti tobulai (perfekcionizmas)
Nėra nieko blogo atlikti darbus pagal rutiną. Bandymas viską padaryti 100 % teisingai ir tobulai iš tikrųjų yra būdas atidėlioti. Galiausiai per daug nerimauji dėl smulkmenų ir nepadarai pagrindinio dalyko.
Nekelkite tikslų , kurių negalite pasiekti. Gera galvoti : „Aš tai darau kiek įmanoma geriau.“ Bet jei pradėsite galvoti: „Aš tai darau kiek įmanoma geriau“, jūs tik pridėsite sau nereikalingo spaudimo ir streso. Taigi, išsikelkite realius tikslus.
Galiausiai, nepamirškite savęs apdovanoti. Jei atlikę šiuos veiksmus padarysite net nedidelį pagerėjimą, švęskite tai. Tai nebūtinai turi būti didelis įvykis. Galbūt tai kažkas panašaus į mėgstamo maisto valgymą, laiko praleidimą vienumoje ar masažą. Savo sėkmės pripažinimas paskatins jus išlaikyti šiuos gerus įpročius.
Žinutė namo
- Sukurkite savaitinį laiko dienoraštį, kad pamatytumėte, kam iš tikrųjų praleidžiate savo laiką.
- Norėdami apsaugoti savo psichinę sveikatą ir laiką, mandagiai pasakykite „ne“ nereikalingiems prašymams.
- Savo darbų sąraše taip pat nurodykite, kiek laiko užtruks kiekviena užduotys. Tai padės jums nustatyti darbų prioritetus.
- Nesistenkite visko daryti tobulai (perfekcionizmas). Tai sukelia nereikalingą stresą ir veda prie atidėliojimo.
- Padrąsinkite save padovanodami sau mažą dovanėlę už kiekvieną nedidelį patobulinimą, kurį padarote.
- Laiko valdymas yra streso valdymas. Jei jums sunku valdyti šį stresą, nedvejodami kreipkitės į gydytoją .
💬 Comments (0)
Komentarų dar nepaskelbta. Pirmą kartą pridėkite savo komentarą čia.
Pridėkite savo komentarą