ڇا ڏينهن ۾ 24 ڪلاڪ توهان لاءِ ڪافي نه آهن؟ اچو ته وقت جي انتظام بابت ڳالهايون!

"او، ڪم ڪڏهن به پورو نه ٿيندو آهي... مون کي خبر ناهي ته وقت ڪٿي وڃي ٿو..." ڇا توهان ڏينهن جو گهڻو حصو ائين محسوس ڪندا آهيو؟ هڪ ڪم ختم ڪرڻ کان اڳ، توهان کي ٻيو ياد ايندو آهي، توهان کي ائين محسوس ٿيندو آهي ته توهان هميشه ڊوڙندا رهيا آهيو، توهان کي ائين محسوس ٿيندو آهي ته توهان ڪجهه وساري ڇڏيو آهي... توهان شايد انهن احساسن کان واقف آهيو. حقيقت ۾، اسان سڀ اڳي کان وڌيڪ مصروف آهيون.

سوچيو، اڄ اسان جي زندگين کي آسان بڻائڻ لاءِ ڪيتريون شيون آهن؟ روبوٽ ويڪيوم ڪلينر، مائڪرو ويڪرو اوون، ڪمپيوٽر، اسمارٽ فون... ان سڀني سان گڏ، اسان سڀني وٽ وقت جي کوٽ ڇو آهي؟ سادو جواب اهو آهي ته هي ٽيڪنالاجي اسان جو وقت بچائي ٿي، ۽ اسان ان باقي وقت کي ڀرڻ لاءِ نيون شيون ڳوليون ٿا. وقت جي هن دائمي کوٽ جو سڌو سنئون تعلق دٻاءُ سان آهي. پر سٺي خبر اها آهي ته هن صورتحال تي قابو پائي سگهجي ٿو. جيڪڏهن توهان پنهنجي وقت کي صحيح طريقي سان منظم ڪندا، ته اهو محسوس ٿيندو ته توهان پنهنجي ڏينهن ۾ هڪ اضافي ڪلاڪ شامل ڪيو آهي. اچو ته ڏسون ته اهو ڪيئن ڪجي.

1. وقت جي ڊائري ٺاهيو

هي پهريون ۽ سڀ کان اهم قدم آهي. بلڪل هڪ هفتو وٺو ۽ ڏينهن ۾ جيڪو ڪجهه ڪريو ٿا، ان سان گڏ ان ۾ لڳندڙ وقت به لکو. پر توهان کي ايماندار هجڻ گهرجي. جيڪڏهن توهان ڏينهن ۾ 4 ڪلاڪ ٽي وي ڏسندا آهيو، ته اهو لکو. توهان سوشل ميڊيا تي ڪيترو وقت گذاريو ٿا، توهان صرف سوچڻ ۾ ڪيترو وقت گذاريو ٿا، توهان ڪڏهن کائيندا آهيو، توهان ڪڏهن سفر ڪندا آهيو، جڏهن توهان آفيس ۾ ملاقاتون ڪندا آهيو... اهو سڀ ڪجهه لکو.

پهرين ته، توهان حيران ٿي سگهو ٿا. توهان ٿورو حيران ٿي سگهو ٿا، "ڇا هي سڄو منهنجو وقت ضايع ٿي رهيو آهي؟" پر اهو ٺيڪ آهي. توهان اهو فيصلو نٿا ڪري سگهو ته پنهنجو وقت ڪيئن بهترين طريقي سان منظم ڪجي بغير اهو ڄاڻڻ جي ته توهان ان کي هن وقت ڪيئن خرچ ڪري رهيا آهيو، صحيح؟ هي توهان جو بنياد آهي.

2. جيڪي شيون توهان نٿا چاهيون انهن کي 'نه' چوڻ جي عادت وجهو.

هي اسان مان گھڻن لاءِ ٿورو چئلينج آهي. جڏهن ڪو مدد گهري ٿو، يا اسان کي ڪو ڪم کڻڻ لاءِ چوي ٿو، ته اسان کي 'نه' چوڻ جو دل نٿو لڳي. پر پنهنجي شيڊول تي نظر وجهو. جيڪڏهن توهان وٽ واقعي ان لاءِ وقت ناهي، ته تمام شائستگي سان پر مضبوطيءَ سان 'نه' چئو. ان بابت ڏوهه محسوس نه ڪريو.

اسان جي هميشه مصروف رهڻ جو هڪ سبب اهو آهي ته اسان کي خبر ناهي ته ٻين ماڻهن جي درخواستن کي ڪيئن 'نه' چئجي. ان جو مطلب آهي ته اهم شيون هڪ طرف ڌڪي ڇڏيون وينديون آهن. توهان جا مقصد ڇا آهن؟ توهان لاءِ ڇا اهم آهي؟ (مثال طور، خاندان، دوست، توهان جي صحت). انهن شين کي ترجيح ڏيو ۽ صرف اهو قبول ڪريو جيڪو توهان باقي سان ڪري سگهو ٿا. پنهنجي وقت تي حدون مقرر ڪرڻ توهان کي دٻاءُ کان بچڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو.

3. وقت سان گڏ 'ڪرڻ جي فهرست' ٺاهيو

'ڪرڻ جي فهرست' صرف انهن ڪمن کي لکڻ بابت ناهي جيڪي ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان کي اهو به لکڻ گهرجي ته فهرست تي هر ڪم ڪيترو وقت وٺندو.

تصور ڪريو ته توهان جي فهرست ۾ 10 ڪم آهن. جڏهن توهان انهن مان هر هڪ لاءِ گهربل وقت لکندا، ته توهان سمجهي ويندا ته توهان کي ڪهڙا ڪم پهريان ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ ڪهڙا ڪم جلدي مڪمل ڪري سگهجن ٿا. ڪمن کي ترجيح ڏيڻ جو هي طريقو تمام ڪارآمد آهي. انهي سان گڏ، ڏينهن جي آخر ۾ توهان پنهنجي فهرست ۾ ڪم مڪمل ڪرڻ تي جيڪو اطمينان محسوس ڪندا آهيو اهو انمول آهي.

4. ٽيڪنالاجي کان مدد وٺو

ساڳي ٽيڪنالاجي جيڪا اسان جو وقت چوري ڪري ٿي، اها اسان جو وقت به بچائي سگهي ٿي. توهان جو فونپنهنجي ڪمپيوٽر تي ڪئلينڊر، ڪرڻ جي فهرست واري ايپس، نوٽس وغيره جهڙيون شيون استعمال ڪريو. فون نمبر، پتا، اهم تاريخون، ڪرڻ لاءِ ڪم... سڀ هڪ جاءِ تي ڊجيٽل طور تي رکو.

5. مؤثر طريقي سان گھڻا ڪم ڪرڻ

اسان سڀ هڪ ئي وقت ڪيترائي ڪم ڪندا آهيون بغير ڪنهن احساس جي. پر ڪجهه قسمن جا ملٽي ٽاسڪنگ تمام خطرناڪ هوندا آهن. مثال طور، ڪار هلائيندي فون تي ڳالهائڻ سان ڪار حادثي جو خطرو تمام گهڻو وڌي ويندو آهي. ڪڏهن به اهڙيون شيون نه ڪريو.

پر، ڪيتريون ئي شيون آهن جيڪي اسان گڏجي محفوظ طور تي ڪري سگهون ٿا.

• ڪم تي وڃڻ وقت بس يا ٽرين ۾ آڊيو ڪتاب يا تعليمي پوڊ ڪاسٽ ٻڌو.
• ٽي وي ڏسندي بل ادا ڪريو ۽ ڪپڙا فولڊ ڪريو.
• ورزش جي چوڌاري پنهنجي ڏينهن جي منصوبابندي ڪريو.

اهي شيون توهان جو ٿورو وقت بچائي سگهن ٿيون. ماهرن جو چوڻ آهي ته عورتون مردن جي ڀيٽ ۾ ملٽي ٽاسڪنگ ۾ بهتر آهن. پر ڪجهه اهڙيون شيون پڻ آهن جيڪي عورتون مردن جي هڪ ڪم تي ڌيان ڏيڻ جي صلاحيت مان سکي سگهن ٿيون.

6. هر شيءِ کي مڪمل طور تي ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ بند ڪريو (ڪمليت پسندي)

معمول مطابق ڪم ڪرڻ ۾ ڪو به حرج ناهي. هر ڪم کي 100٪ صحيح ۽ مڪمل ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ اصل ۾ دير ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي. توهان ننڍين تفصيلن بابت تمام گهڻي پريشان ٿي ويندا آهيو ۽ مکيه ڪم نه ٿي سگهندو.

اهڙا مقصد مقرر نه ڪريو جيڪي توهان پهچي نه سگهو. اهو سوچڻ سٺو آهي ته، "مان اهو پنهنجي قابليت جي بهترين طريقي سان ڪري رهيو آهيان." پر جيڪڏهن توهان سوچڻ شروع ڪيو ته، "مان اهو پنهنجي صلاحيت جي بهترين طريقي سان ڪري رهيو آهيان،" ته توهان صرف پاڻ تي غير ضروري دٻاءُ ۽ دٻاءُ وجهي رهيا آهيو. تنهن ڪري، حقيقي مقصد مقرر ڪريو.

آخر ۾، پاڻ کي انعام ڏيڻ نه وساريو. جيڪڏهن توهان انهن قدمن تي عمل ڪرڻ کان پوءِ به ٿوري بهتري ڪريو ٿا، ته ان کي ملهايو. اهو ڪا وڏي ڳالهه ناهي. شايد اهو ڪجهه اهڙو هجي جيئن توهان جو پسنديده کاڌو کائڻ، ڪجهه وقت اڪيلو گذارڻ، يا مساج ڪرائڻ. پنهنجي ڪاميابي کي تسليم ڪرڻ توهان کي انهن سٺين عادتن کي جاري رکڻ جي حوصلا افزائي ڪندو.