Eru 24 klukkustundir í sólarhring ekki nóg fyrir þig? Við skulum tala um tímastjórnun!

„Ó, verkið er aldrei búið ... ég veit ekki hvert tíminn fer ...“ Líður þér svona mestan hluta dagsins? Áður en þú lýkur einu verkefni manstu eftir öðru, þér líður eins og þú sért alltaf að hlaupa um, þér líður eins og þú hafir gleymt einhverju ... Þú þekkir líklega þessar tilfinningar . Reyndar erum við öll upptekin en nokkru sinni fyrr.

Hugsaðu um það, hvað er margt til í dag sem auðveldar okkur lífið? Róbotryksugur, örbylgjuofnar, tölvur, snjallsímar... Með öllu þessu í huga, hvers vegna höfum við öll tímaskort? Einfalda svarið er að þessi tækni sparar okkur tíma og við finnum nýja hluti til að fylla þann tíma sem eftir er. Þessi langvinni tímaskortur tengist beint streitu . En góðu fréttirnar eru þær að hægt er að sigrast á þessari stöðu. Ef þú stjórnar tíma þínum rétt, þá mun þér líða eins og þú hafir bætt við auka klukkustund við daginn. Við skulum sjá hvernig á að gera það.

1. Gerðu tímadagbók

Þetta er fyrsta og mikilvægasta skrefið. Taktu nákvæmlega eina viku og skrifaðu niður allt sem þú gerir á einum degi, ásamt þeim tíma sem það tekur. En þú verður að vera heiðarlegur. Ef þú horfir á sjónvarp í 4 klukkustundir á dag, skrifaðu það niður. Hversu miklum tíma eyðir þú á samfélagsmiðlum, hversu miklum tíma eyðir þú bara í að hugsa, hvenær þú borðar, þegar þú ferðast, þegar þú átt fundi á skrifstofunni... skrifaðu allt niður.

Í fyrstu gætirðu orðið hissa. Þú gætir orðið svolítið hissa og sagt: „Er allur þessi tími minn sóaður?“ En það er í lagi. Þú getur ekki ákveðið hvernig þú best ráðstafar tíma þínum án þess að vita nákvæmlega hvernig þú eyðir honum núna, ekki satt? Þetta er grunnurinn að þér.

2. Vendu þig á að segja „nei“ við hlutum sem þú vilt ekki.

Þetta er svolítið áskorun fyrir marga okkar. Þegar einhver biður um hjálp, eða biður okkur um að taka að okkur verkefni, þá langar okkur ekki að segja „nei“. En skoðið tímaáætlun ykkar. Ef þið hafið virkilega ekki tíma fyrir það, segið þá „nei“ mjög kurteislega en ákveðið. Ekki finna til sektar yfir því.

Ein ástæða þess að við erum alltaf upptekin er sú að við vitum ekki hvernig á að segja „nei“ við beiðnum annarra. Þetta þýðir að mikilvægir hlutir eru settir til hliðar. Hver eru markmið þín? Hvað er mikilvægt fyrir þig? (t.d. fjölskylda, vinir, heilsa þín). Forgangsraðaðu þessum hlutum og samþykktu aðeins það sem þú getur gert við restina. Að setja þér tímamörk getur hjálpað þér að forðast streitu.

3. Búðu til „verkefnalista“ með tímanum

„Verkefnalisti“ snýst ekki bara um að skrifa niður þau verkefni sem þarf að vinna. Þú ættir líka að skrifa niður hversu langan tíma hvert verkefni á listanum mun taka.

Ímyndaðu þér að þú hafir 10 verkefni á listanum þínum. Þegar þú skrifar niður tímann sem það tekur að klára hvert þeirra, munt þú skilja hvaða verkefni þú þarft að takast á við fyrst og hvaða verkefni er hægt að klára fljótt. Þessi aðferð til að forgangsraða verkefnum er mjög gagnleg. Einnig er ánægjan sem þú finnur fyrir þegar þú lýkur verkefnunum á listanum þínum í lok dags ómetanleg.

4. Fáðu hjálp frá tækni

Sama tækni og stelur tíma okkar getur líka sparað okkur tíma. Síminn þinnNotaðu hluti eins og dagatöl, verkefnalistaforrit, glósur o.s.frv. í tölvunni þinni. Geymdu símanúmer, heimilisföng, mikilvæg dagsetningar, verkefni til að vinna ... allt á einum stað stafrænt.

5. Fjölverkavinnsla á áhrifaríkan hátt

Við gerum öll margt í einu án þess að gera okkur grein fyrir því. En sumar tegundir af fjölverkavinnu eru mjög hættulegar. Til dæmis eykur það hættuna á bílslysi til muna að tala í síma á meðan ekið er. Gerðu aldrei slíkt.

En það er margt sem við getum gert saman á öruggan hátt .

• Hlustaðu á hljóðbók eða fræðandi hlaðvarp í strætó eða lest á leiðinni til vinnu.
• Borga reikninga og brjóta saman föt á meðan ég horfi á sjónvarpið.
• Skipuleggðu daginn þinn í kringum hreyfingu .

Þetta getur sparað þér smá tíma. Sérfræðingar segja að konur séu betri í að vinna að mörgum verkefnum í einu en karlar. En það eru líka hlutir sem konur geta lært af hæfni karla til að einbeita sér að einu verkefni.

6. Hættu að reyna að gera allt fullkomlega (fullkomnunarárátta)

Það er ekkert að því að klára hluti í rútínu. Að reyna að gera allt 100% rétt og fullkomið er í raun leið til að fresta hlutum. Þú endar á því að hafa of miklar áhyggjur af smáatriðunum og klárar ekki aðalatriðið.

Ekki setja þér markmið sem þú getur ekki náð. Það er gott að hugsa : „Ég geri þetta eftir bestu getu.“ En ef þú byrjar að hugsa: „Ég geri þetta eftir bestu getu,“ þá ertu bara að bæta við óþarfa þrýstingi og streitu á sjálfan þig. Settu þér því raunhæf markmið.

Að lokum, ekki gleyma að verðlauna sjálfan þig. Ef þú nærð jafnvel litlum framförum eftir að hafa fylgt þessum skrefum, fagnaðu því. Það þarf ekki að vera stórmál. Kannski er það eitthvað eins og að borða uppáhaldsmatinn þinn, eyða tíma einum eða fá nudd. Að viðurkenna árangur þinn mun hvetja þig til að viðhalda þessum góðu venjum.