Kas 24 tunnist ööpäevas ei piisa sulle? Räägime ajaplaneerimisest!

„Oh, töö ei saa kunagi tehtud... Ma ei tea, kuhu aeg kaob...“ Kas sina tunned end suurema osa päevast nii? Enne ühe ülesande lõpetamist meenub sulle teine, sul on tunne, nagu jookseksid pidevalt ringi, sul on tunne, nagu oleksid midagi unustanud... Ilmselt on need tunded sulle tuttavad. Tegelikult oleme me kõik hõivatud kui kunagi varem.

Mõelge sellele, kui palju asju on tänapäeval olemas, mis meie elu lihtsamaks teevad? Robottolmuimejad, mikrolaineahjud, arvutid, nutitelefonid... Miks meil kõigil on kõige selle juures ajapuudus? Lihtne vastus on see, et see tehnoloogia säästab meie aega ja me leiame uusi asju, et seda järelejäänud aega täita. See krooniline ajapuudus on otseselt seotud stressiga . Aga hea uudis on see, et sellest olukorrast saab üle. Kui te oma aega õigesti haldate, tundub, nagu oleksite oma päevale lisatunni lisanud. Vaatame, kuidas seda teha.

1. Koostage ajapäevik

See on esimene ja kõige olulisem samm. Võta täpselt üks nädal ja kirjuta üles kõik, mida sa päeva jooksul teed, koos ajaga, mis selleks kulub. Aga sa pead olema aus. Kui sa vaatad telekat neli tundi päevas, siis kirjuta see üles. Kui palju aega sa veedad sotsiaalmeedias, kui palju aega sa lihtsalt mõtlemisele kulutad, millal sa sööd, millal sa reisid, kui sul on kontoris koosolekud... kirjuta kõik üles.

Alguses võid olla üllatunud. Võid olla veidi šokeeritud: "Kas kogu mu aeg on raisatud?" Aga see on okei. Sa ei saa otsustada, kuidas oma aega kõige paremini hallata, teadmata täpselt, kuidas sa seda praegu veedad, eks? See on sinu alustala.

2. Harju ütlema „ei“ asjadele, mida sa ei taha.

See on paljudele meist pisut keeruline. Kui keegi palub abi või palub meil mingit ülesannet täita, ei taha me öelda "ei". Aga vaadake oma ajakava. Kui teil tõesti pole selleks aega, öelge "ei" väga viisakalt, aga kindlalt. Ärge tundke end süüdi.

Üks põhjus, miks me oleme alati hõivatud, on see, et me ei tea, kuidas teiste inimeste palvetele "ei" öelda. See tähendab, et olulised asjad lükatakse kõrvale. Mis on sinu eesmärgid? Mis on sinu jaoks oluline? (nt perekond, sõbrad, sinu tervis)? Sea need asjad prioriteediks ja aktsepteeri ainult seda, mida saad ülejäänuga teha. Ajapiirangute seadmine aitab sul stressi vältida.

3. Loo aja jooksul ülesannete nimekiri

„Ülesannete nimekiri“ ei tähenda ainult vajalike ülesannete kirjapanekut. Samuti peaksite kirja panema, kui kaua iga ülesande täitmine aega võtab.

Kujuta ette, et sul on nimekirjas 10 ülesannet. Kui kirjutad üles igaühe jaoks kuluva aja, saad aru, milliste ülesannetega pead esimesena tegelema ja milliseid saab kiiremini täita. See ülesannete tähtsuse järjekorda seadmise meetod on väga kasulik. Samuti on hindamatu rahulolu, mida tunned päeva lõpus, kui oled nimekirjas olevad ülesanded täitnud.

4. Hankige abi tehnoloogiast

Sama tehnoloogia, mis varastab meie aega, võib meid ka säästa. Teie telefonKasutage oma arvutis selliseid asju nagu kalendrid, ülesannete nimekirja rakendused, märkmed jne. Hoidke telefoninumbreid, aadresse, olulisi kuupäevi, ülesandeid... kõik ühes kohas digitaalselt.

5. Tõhus multitegumtöötlus

Me kõik teeme mitut asja korraga, seda märkamata. Kuid mõned multitegumtöötluse tüübid on väga ohtlikud. Näiteks telefoniga rääkimine autojuhtimise ajal suurendab oluliselt autoõnnetuse riski. Ärge kunagi tehke selliseid asju.

Aga on palju asju, mida saame koos turvaliselt teha.

• Kuula bussis või rongis tööle sõites heliraamatut või harivat taskuhäälingut.
• Maksa arveid ja voldi riideid telekat vaadates.
• Planeeri oma päev treeningu ümber.

Need asjad võivad teie aega veidi kokku hoida. Eksperdid ütlevad, et naised on meestest multitegumtöötluses paremad. Kuid on ka asju, mida naised saavad meeste võimest ühele ülesandele keskenduda õppida.

6. Lõpeta püüdlus teha kõike ideaalselt (perfektsionism)

Asjade rutiinse tegemises pole midagi halba. Püüdlus teha kõike 100% õigesti ja ideaalselt on tegelikult viis asju edasi lükata. Lõpuks muretsed liiga palju pisiasjade pärast ja ei saa põhilist tehtud.

Ära sea eesmärke , mida sa ei suuda saavutada. On hea mõelda : "Ma teen seda parimal võimalikul viisil." Aga kui sa hakkad mõtlema: "Ma teen seda parimal võimalikul viisil", lisad sa endale ainult tarbetut survet ja stressi. Seega sea realistlikud eesmärgid.

Lõpuks ära unusta endale premeerida. Kui teed pärast nende sammude järgimist isegi väikese edusammu, tähista seda. See ei pea olema suur asi. Võib-olla on see midagi sellist nagu lemmiktoidu söömine, üksi aja veetmine või massaažis käimine. Edu tunnustamine julgustab sind neid häid harjumusi jätkama.