No et donen prou 24 hores al dia? Parlem de la gestió del temps!

"Oh, la feina no s'acaba mai... No sé on se'n va el temps..." Et sents així la major part del dia? Abans d'acabar una tasca, te'n recordes d'una altra, tens la sensació que sempre estàs corrent amunt i avall, tens la sensació que has oblidat alguna cosa... Probablement coneixes aquests sentiments . De fet, tots estem més ocupats que mai.

Pensa-hi, quantes coses hi ha avui dia per fer-nos la vida més fàcil? Aspiradores robot, forns microones, ordinadors, telèfons intel·ligents... Amb tot això, per què tots tenim escassetat de temps? La resposta senzilla és que aquesta tecnologia ens estalvia temps i trobem coses noves per omplir aquest temps restant. Aquesta manca crònica de temps està directament relacionada amb l'estrès . Però la bona notícia és que aquesta situació es pot superar. Si gestiones el teu temps correctament, sentiràs que has afegit una hora més al teu dia. Vegem com fer-ho.

1. Fes un diari de temps

Aquest és el primer i més important pas. Pren-te exactament una setmana i anota tot el que fas en un dia, juntament amb el temps que hi dediques. Però has de ser sincer. Si mires la televisió durant 4 hores al dia, anota-ho. Quant de temps dediques a les xarxes socials, quant de temps dediques només a pensar, quan menges, quan viatges, quan tens reunions a l'oficina... anota-ho tot.

Al principi, potser et sorprendràs. Potser et sorprendràs una mica: "Això és tot el meu temps que l'estàs perdent?". Però no passa res. No pots decidir com gestionar millor el teu temps sense saber exactament com l'estàs gastant ara mateix, oi? Aquesta és la teva base.

2. Acostuma't a dir "no" a les coses que no vols.

Això és tot un repte per a molts de nosaltres. Quan algú ens demana ajuda o ens demana que assumim una tasca, no tenim ganes de dir "no". Però mireu la vostra agenda. Si realment no teniu temps, digueu "no" de manera molt educada però ferma. No us sentiu culpables per això.

Una de les raons per les quals sempre estem ocupats és que no sabem com dir "no" a les peticions dels altres. Això vol dir que les coses importants es deixen de banda. Quins són els teus objectius? Què és important per a tu? (per exemple, la família, els amics, la teva salut). Prioritza aquestes coses i només accepta el que puguis fer amb la resta. Establir límits al teu temps et pot ajudar a evitar l'estrès.

3. Crea una "llista de tasques pendents" amb el temps

Una "llista de tasques pendents" no només consisteix a escriure les tasques que cal fer. També hauries d'escriure quant de temps trigarà cada tasca de la llista.

Imagina't que tens 10 tasques a la teva llista. Quan anotis el temps que trigaràs a fer cadascuna d'elles, entendràs quines tasques has d'abordar primer i quines tasques es poden completar ràpidament. Aquest mètode de prioritzar les tasques és molt útil. A més, la satisfacció que sents quan completes les tasques de la teva llista al final del dia no té preu.

4. Obtén ajuda de la tecnologia

La mateixa tecnologia que ens roba el temps també ens pot estalviar temps. El teu telèfonFes servir coses com calendaris, aplicacions de llistes de tasques pendents, notes, etc. al teu ordinador. Guarda números de telèfon, adreces, dates importants, tasques pendents... tot en un sol lloc digitalment.

5. Realitzar diverses tasques de manera eficaç

Tots fem diverses coses alhora sense adonar-nos-en. Però alguns tipus de multitasca són molt perillosos. Per exemple, parlar per telèfon mentre es condueix un cotxe augmenta molt el risc d'accident de cotxe. No facis mai aquestes coses.

Però hi ha moltes coses que podem fer junts amb seguretat .

• Escolta un audiollibre o un podcast educatiu a l'autobús o al tren mentre vas a la feina.
• Pagar factures i plegar roba mentre mireu la televisió.
• Planifica el teu dia al voltant de l'exercici .

Aquestes coses us poden estalviar una mica de temps. Els experts diuen que les dones són millors fent diverses tasques alhora que els homes. Però també hi ha coses que les dones poden aprendre de la capacitat dels homes per concentrar-se en una sola tasca.

6. Deixa d'intentar fer-ho tot perfectament (perfeccionisme)

No hi ha res de dolent en fer les coses de manera rutinària. Intentar fer-ho tot 100% bé i perfecte és en realitat una manera de procrastinar. Acabes preocupant-te massa pels petits detalls i sense fer la cosa principal.

No et fixis objectius que no puguis assolir. És bo pensar : "Ho faig amb el millor que puc". Però si comences a pensar: "Ho faig amb el millor que puc", només estàs afegint pressió i estrès innecessaris. Per tant, fixa't objectius realistes.

Finalment, no oblidis donar-te una recompensa. Si fas una petita millora després de seguir aquests passos, celebra-la. No ha de ser un gran problema. Potser és alguna cosa com menjar el teu menjar preferit, passar una estona sol o rebre un massatge. Reconèixer el teu èxit t'animarà a mantenir aquests bons hàbits.