"අම්මෝ, වැඩ ඉවරයක් නෑ... වෙලාව කොහෙන් යනවද දන්නෙ නෑ..." ඔයාටත් දවසේ වැඩි වෙලාවක් මෙහෙම හිතෙනවද? එක වැඩක් ඉවර වෙන්න කලින් තව වැඩක් මතක් වෙනවා, හැම තිස්සෙම දුවනවා වගේ හැඟීමක් එනවා, මොකක් හරි දෙයක් අමතක වුණා වගේ හිතට වද දෙනවා... මේ හැඟීම් ඔයාට හොඳට හුරුපුරුදු ඇති. ඇත්තටම අද කාලේ අපි හැමෝම ඉස්සරට වඩා ගොඩක් කාර්යබහුල වෙලා.
හිතන්නකෝ, අපේ ජීවිතේ ලේසි කරන්න කොච්චර දේවල් අද තියෙනවද? රොබෝ වැකුම් ක්ලීනර්, මයික්රෝවේව් අවන්, කම්පියුටර්, ස්මාර්ට් ෆෝන්... මේ හැමදේම තියෙද්දිත් ඇයි අපි හැමෝටම වෙලාව මදි වෙන්නේ? සරලම උත්තරේ තමයි, මේ තාක්ෂණය අපිට කාලය ඉතුරු කරලා දෙනවා වගේම, ඒ ඉතුරු වෙන කාලයත් පුරවන්න අලුත් අලුත් දේවල් අපිටම හොයාගන්නවා. මේ නිදන්ගත කාලය මදිවීමේ ප්රශ්නය කෙළින්ම සම්බන්ධ වෙන්නේ මානසික ආතතියට (stress). ඒත් හොඳ ආරංචිය තමයි, මේ තත්ත්වයෙන් ගොඩ එන්න පුළුවන්. හරියට කාලය කළමනාකරණය කරගත්තොත්, දවසට තවත් අමතර පැයක් එකතු කරගත්තා වගේ දැනෙයි. අපි බලමු ඒක කරන්නේ කොහොමද කියලා.
1. ඔයාගේ කාලය යන විදිහ ගැන දිනපොතක් ලියන්න (Make a Time Diary)
මේක තමයි පළවෙනිම සහ වැදගත්ම පියවර. හරියටම සතියක් විතර අරගෙන, ඔයා දවසට කරන හැමදේම, ඒකට යන කාලයත් එක්ක ලියන්න. හැබැයි අවංකවම ලියන්න ඕනේ. ඔයා දවසට පැය 4ක් TV බලනවනම්, ඒක ලියන්න. සෝෂල් මීඩියා වල කොච්චර වෙලා ඉන්නවද, නිකන් කල්පනා කර කර කොච්චර වෙලා ඉන්නවද, කෑම කන වෙලාව, ගමන් බිමන් යන වෙලාව, ඔෆිස් එකේ මීටින්... මේ හැමදේම ලියන්න.
මුලදී මේක දකිද්දී ඔයාටම පුදුම හිතෙයි. "මගේ කාලය මෙච්චර අපතේ යනවද?" කියලා හිතේ පොඩි කම්පනයක් ඇතිවෙන්නත් පුළුවන්. ඒත් ඒකට කමක් නෑ. තමන්ගේ කාලය දැන් කොහොමද පාවිච්චි වෙන්නේ කියලා හරියටම නොදැන, ඒක වඩාත් හොඳින් කළමනාකරණය කරන්නේ කොහොමද කියලා තීරණය කරන්න බෑනේ, නේද? මේක තමයි ඔයාගේ පදනම.
2. අවශ්ය නැති දේට 'බෑ' කියන්න පුරුදු වෙන්න
මේක නම් අපේ ගොඩක් දෙනෙක්ට ටිකක් අමාරු දෙයක්. කවුරුහරි උදව්වක් ඉල්ලුවම, වැඩක් බාරගන්න කිව්වම, අපිට 'බෑ' කියන්න හිතෙන්නේ නෑ. ඒත් ඔයාගේ කාල සටහන දිහා බලන්න. ඔයාට ඇත්තටම ඒකට වෙලාවක් නැත්නම්, ඉතාම ආචාරශීලීව, ඒත් ස්ථිරව 'බෑ' කියන්න. ඒ ගැන වරදකාරී හැඟීමක් ඇති කරගන්න එපා.
අපි හැමතිස්සෙම කාර්යබහුල වෙන්න එක හේතුවක් තමයි, අපි අනිත් අයගේ ඉල්ලීම් වලට 'නෑ' කියන්න දන්නේ නැති එක. මේකෙන් වෙන්නේ තමන්ගේ වැදගත් වැඩ ටික පැත්තකට යන එක. ඔයාගේ ඉලක්ක මොනවද? ඔයාට වැදගත් මොනවද? (උදා: පවුල, යාළුවෝ, ඔයාගේ සෞඛ්යය). ඒ දේවල් වලට මුල් තැන දීලා, ඉතිරි දේවල් වලින් කරන්න පුළුවන් දේ විතරක් බාරගන්න. ඔයාගේ කාලයට සීමාවක් දාගන්න එක ඔයාව ආතතියෙන් බේරගන්න ලොකු උදව්වක්.
3. කාලයත් එක්ක 'කරන්න තියෙන දේවල්' ලැයිස්තුවක් (To-Do List) හදන්න
'To-Do List' එකක් කියන්නේ නිකන්ම කරන්න තියෙන වැඩ ටික ලියාගන්න එක නෙවෙයි. ඒ ලිස්ට් එකේ තියෙන එක එක වැඩේට කොච්චර වෙලාවක් යනවද කියලත් ඉස්සරහින් ලියාගන්න.
හිතන්නකෝ, ඔයාගේ ලිස්ට් එකේ වැඩ 10ක් තියෙනවා. ඒ හැම එකකටම යන කාලය ලිව්වම, ඔයාටම තේරෙයි මොන වැඩේටද මුලින්ම අතගහන්න ඕනේ, මොන වැඩේද ඉක්මනට ඉවර කරන්න පුළුවන් කියලා. මේ විදිහට වැඩ වලට ප්රමුඛතාවය (prioritize) දෙන්න මේ ක්රමය හරිම ප්රයෝජනවත්. ඒ වගේම දවස අවසානයේදී ලිස්ට් එකේ තියෙන වැඩ ඉවර කළාම හිතට දැනෙන සතුටත් මිල කරන්න බෑ.
| කාලය කළමනාකරණ උපදෙස | එයින් ලැබෙන ප්රධාන වාසිය |
|---|---|
| කාලය ගැන දිනපොතක් ලිවීම | ඔබේ කාලය ඇත්තටම වැයවන්නේ කොතැනදැයි අවබෝධ කර ගැනීමට උපකාරී වේ. |
| 'බෑ' කියන්න පුරුදු වීම | ඔබේ සීමාවන් ආරක්ෂා කර ගැනීමට සහ වැදගත්ම දේ සඳහා කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට. |
| කාලය සහිත To-Do List | වැඩ වලට ප්රමුඛතාවය දීමට සහ කාර්යක්ෂමව දවස සැලසුම් කිරීමට. |
| තාක්ෂණයෙන් උදව් ගැනීම | කඩදාසි සහ අනවශ්ය අවුල් අඩු කර, සියලු තොරතුරු එක තැනක තබා ගැනීමට. |
| දක්ෂ ලෙස Multitasking කිරීම | සුදුසු අවස්ථාවලදී වැඩ කිහිපයක් එකට කර කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට. |
| Perfectionism අත්හැරීම | අනවශ්ය පීඩනය සහ වැඩ කල් දැමීම නවතා, මානසික ආතතිය අඩු කර ගැනීමට. |
4. තාක්ෂණයෙන් උදව්වක් ගන්න
අපේ කාලය හොරාගන්න තාක්ෂණයටම පුළුවන් අපිට කාලය ඉතුරු කරලා දෙන්නත්. ඔයාගේ ෆෝන් එකේ, කම්පියුටර් එකේ තියෙන calendar, to-do list apps, notes වගේ දේවල් පාවිච්චි කරන්න. ෆෝන් නම්බර්ස්, ලිපිනයන්, වැදගත් දින වකවානු, කරන්න තියෙන වැඩ... මේ හැමදේම එකම තැනක ඩිජිටල් විදිහට තියාගන්න.
මේසය උඩ කැලැන්ඩර් ගොඩවල්, නොයෙක් කොළ කෑලි වල ලියපු ෆෝන් නම්බර්, පොත් අතරේ හංගපු බිස්නස් කාඩ්... මේ වගේ අවුල් ජාලාවක් ඔයා වටේ තියෙන තරමට, ඒ දේවල් හොයන්න යන කාලය අපතේ යනවා. ජීවිතේ අවුල් අඩු වෙන තරමට, ඔයාට දේවල් කළමනාකරණය කරගන්න ලේසියි.
5. දක්ෂ ලෙස එකවර වැඩ කිහිපයක් කරන්න (Multitasking)
අපි හැමෝම නොදැනුවත්වම එකම වෙලාවේ වැඩ කිහිපයක් කරනවා. හැබැයි සමහර multitasking නම් හරිම භයානකයි. උදාහරණයක් විදිහට, වාහනයක් පදවන ගමන් ෆෝන් එකෙන් කතා කරන එක රිය අනතුරකට තියෙන ඉඩකඩ විශාල ලෙස වැඩි කරනවා. ඒ වගේ දේවල් නම් කවදාවත් කරන්න එපා.
ඒත්, ආරක්ෂිතව එකට කරන්න පුළුවන් වැඩ ඕන තරම් තියෙනවා.
- බස් එකේ, කෝච්චියේ වැඩට යන ගමන් audio book එකකට හරි, අධ්යාපනික podcast එකකට හරි සවන් දෙන්න.
- TV බලන ගමන් බිල් ගෙවන්න, ඇඳුම් ටික නමන්න.
- ව්යායාම කරන ගමන් ඔයාගේ දවස සැලසුම් කරන්න.
මේ වගේ දේවල් වලින් පොඩි පොඩි කාලයන් ඉතුරු කරගන්න පුළුවන්. විශේෂඥයන් කියන විදිහට, කාන්තාවන්ට පිරිමින්ට වඩා මේ විදිහට එකවර වැඩ කිහිපයක් කිරීමේ හැකියාව වැඩියි. හැබැයි පිරිමින්ට තියෙන එකම වැඩේක අවධානය යොමු කිරීමේ හැකියාවෙනුත් කාන්තාවන්ට ඉගෙනගන්න දේවල් තියෙනවා.
6. හැමදේම පරිපූර්ණව කරන්න හදන එක (Perfectionism) නවත්වන්න
සාමාන්ය විදිහට වැඩක් කරලා ඉවර කරන එකේ කිසිම වැරැද්දක් නෑ. හැමදේම 100%ක් නිවැරදිව, පරිපූර්ණව කරන්න හදන එක ඇත්තටම වැඩ කල් දැමීමේ එක ක්රමයක්. පොඩි පොඩි විස්තර ගැන ඕනෑවට වඩා හිතන්න ගිහින්, ප්රධානම වැඩේ කරගන්න බැරිවෙනවා.
ඔයාටම ළඟා වෙන්න බැරි ඉලක්ක හදාගන්න එපා. "මගේ උපරිමයෙන් මම මේක කරනවා" කියලා හිතන එක හොඳයි. ඒත් "ලෝකෙන්ම හොඳම විදිහට මම මේක කරනවා" කියලා හිතන්න ගියොත්, ඔයා ඔයාටම අනවශ්ය පීඩනයක්, ආතතියක් එකතු කරගන්නවා විතරයි. ඒ නිසා, යථාර්ථවාදී ඉලක්ක තියාගන්න.
අවසාන වශයෙන්, ඔයාටම තෑග්ගක් දෙන්න අමතක කරන්න එපා. මේ ක්රම අනුගමනය කරලා ඔයා පොඩි හරි දියුණුවක් ලැබුවොත්, ඒක සමරන්න. ඒක ලොකු දෙයක් වෙන්න ඕනේ නෑ. සමහරවිට ඔයා ආසම කෑම එකක් කන එක, ටිකක් වෙලා තනියම නිදහසේ ඉන්න එක, massage එකක් කරගන්න එක වගේ දෙයක් වෙන්න පුළුවන්. ඔයාගේ සාර්ථකත්වය ඔයාම අගය කරන එක, දිගටම මේ හොඳ පුරුදු පවත්වාගෙන යන්න ඔයාටම දෙන දිරිගැන්වීමක්.
මතක තියාගන්න කරුණු (Take-Home Message)
- ඔබේ කාලය ඇත්තටම වැය වන්නේ කොතැනදැයි දැන ගැනීමට සතියක කාල සටහනක් (time diary) හදන්න.
- ඔබේ මානසික සෞඛ්යය සහ කාලය ආරක්ෂා කර ගැනීම සඳහා, අවශ්ය නොවන ඉල්ලීම් වලට ආචාරශීලීව 'බෑ' කියන්න.
- කරන්නට ඇති වැඩ ලැයිස්තුවේ, එක් එක් කාර්යයට ගතවන කාලයද සටහන් කරන්න. මෙය වැඩ ප්රමුඛතාවය අනුව කිරීමට උපකාරී වේ.
- හැමදේම පරිපූර්ණව (perfectionism) කිරීමට උත්සාහ නොකරන්න. එය අනවශ්ය ආතතියක් ඇති කරන අතර වැඩ කල් දැමීමට හේතු වේ.
- ඔබ ලබන කුඩා හෝ දියුණුවක් වෙනුවෙන් ඔබටම කුඩා තෑග්ගක් දී ඔබවම දිරිමත් කරගන්න.
- කාලය කළමනාකරණය යනු ආතතිය කළමනාකරණය කර ගැනීමකි. ඔබට මේ ආතතිය පාලනය කරගැනීමට අපහසු නම්, ඔබේ වෛද්යවරයා (දොස්තර මහත්තයා) සමඟ කතා කිරීමට පසුබට නොවන්න.
💬 අදහස් (0)
තවමත් කිසිදු අදහසක් පළ කර නොමැත. ඔබේ අදහස පළමු වරට මෙහි එක් කරන්න.
ඔබේ අදහස එක් කරන්න