किं भवतः कृते एकस्मिन् दिने २४ घण्टाः पर्याप्ताः न सन्ति ? समयव्यवस्थापनस्य विषये चर्चां कुर्मः!

"अहो, कार्यं कदापि न भवति... अहं न जानामि यत् समयः कुत्र गच्छति..." किं भवन्तः अधिकांशं दिवसं एतादृशं अनुभवन्ति? एकं कार्यं समाप्तुं पूर्वं, अन्यं स्मर्यते, भवन्तः सर्वदा धावन्ति इव अनुभवन्ति, किमपि विस्मृतवन्तः इव अनुभवन्ति... भवन्तः सम्भवतः एतैः भावनाभिः परिचिताः सन्ति वस्तुतः वयं सर्वे पूर्वस्मात् अपि अधिकं व्यस्ताः स्मः।

चिन्तयतु, अद्यत्वे अस्माकं जीवनं सुलभं कर्तुं कति वस्तूनि सन्ति? रोबोट् वैक्यूम क्लीनर्, माइक्रोवेव ओवन, कम्प्यूटर्, स्मार्टफोन... एतत् सर्वं कृत्वा अस्माकं सर्वेषां समयस्य अभावः किमर्थम्? सरलम् उत्तरम् अस्ति यत् एषा प्रौद्योगिकी अस्माकं समयस्य रक्षणं करोति, तस्य अवशिष्टस्य समयस्य पूरणार्थं वयं नूतनानि वस्तूनि अन्विष्यामः। एषः दीर्घकालीनः समयस्य अभावः तनावेन सह प्रत्यक्षतया सम्बद्धः अस्ति | परन्तु सुसमाचारः अस्ति यत् एषा स्थितिः अतितर्तुं शक्यते। यदि भवन्तः स्वसमयं सम्यक् प्रबन्धयन्ति तर्हि भवन्तः स्वदिने अतिरिक्तं घण्टां योजितवन्तः इव अनुभूयते। कथं करणीयम् इति पश्यामः।

1. समयस्य दैनिकं कुरुत

एतत् प्रथमं महत्त्वपूर्णं च सोपानम् अस्ति। एकसप्ताहं सम्यक् गृहीत्वा एकस्मिन् दिने यत् किमपि कार्यं भवति तत् सर्वं लिखन्तु, तस्य समयेन सह । परन्तु भवता प्रामाणिकता भवितुमर्हति। यदि भवान् प्रतिदिनं ४ घण्टाः टीवीं पश्यति तर्हि तत् लिखतु। भवन्तः कियत् समयं सामाजिकमाध्यमेषु यापयन्ति, कियत् समयं केवलं चिन्तनेन यापयन्ति, यदा भवन्तः भोजनं कुर्वन्ति, यदा भवन्तः यात्रां कुर्वन्ति, यदा कार्यालये भवन्तः सभाः भवन्ति... सर्वं लिखन्तु।

प्रथमं भवन्तः आश्चर्यचकिताः भवेयुः। भवन्तः किञ्चित् स्तब्धाः भवेयुः यत् "किम् एषः मम सर्वः समयः अपव्ययः भवति?" परन्तु तत् कुशलम्। भवन्तः इदानीं कथं समयं यापयन्ति इति सम्यक् न ज्ञात्वा स्वसमयं कथं सर्वोत्तमरूपेण प्रबन्धयितुं शक्नुवन्ति इति निर्णयं कर्तुं न शक्नुवन्ति, किम्? एषः भवतः आधारः अस्ति।

2. अनिष्टानि वस्तूनि 'न' इति वक्तुं अभ्यस्तं कुर्वन्तु।

अस्माकं बहवः कृते एतत् किञ्चित् आव्हानं वर्तते। यदा कश्चन साहाय्यं याचते, अथवा कार्यं स्वीकुर्वन्तु इति पृच्छति तदा अस्माकं 'न' इति वक्तुं इच्छा न भवति। परन्तु भवतः समयसूची पश्यन्तु। यदि भवतः वास्तवमेव तदर्थं समयः नास्ति तर्हि अतीव विनयेन किन्तु दृढतया 'न' इति वदतु। तस्य विषये अपराधबोधं मा कुरुत।

वयं सर्वदा व्यस्ताः भवेम इति एकं कारणं अस्ति यत् वयं अन्येषां आग्रहेषु 'न' इति वक्तुं न जानीमः। महत्त्वपूर्णवस्तूनि पार्श्वे धकेलितानि भवन्ति इति तात्पर्यम् । भवतः लक्ष्याणि कानि सन्ति ? भवतः कृते किं महत्त्वपूर्णम् ? (उदा. परिवारः, मित्राणि, भवतः स्वास्थ्यम्)। तानि वस्तूनि प्राधान्यं दत्त्वा शेषैः यत् कर्तुं शक्नुथ तत् एव स्वीकुरुत। समयस्य सीमां निर्धारयितुं तनावस्य परिहाराय सहायकं भवितुम् अर्हति ।

3. कालान्तरे 'To-Do List' रचयन्तु

'To-Do List' केवलं कर्तव्यानि कार्याणि लिखितुं न भवति । सूचीस्थं प्रत्येकं कार्यं कियत्कालं यावत् भवति इति अपि भवता लिखितव्यम् ।

कल्पयतु यत् भवतः सूचीयां १० कार्याणि सन्ति। यदा भवन्तः तेषु प्रत्येकस्य कृते कियत् समयं गृह्णीयात् इति लिखन्ति तदा भवन्तः अवगमिष्यन्ति यत् भवन्तः प्रथमं के कार्याणि निबद्धव्यानि, के कार्याणि शीघ्रं सम्पन्नं कर्तुं शक्यन्ते इति । कार्याणां प्राथमिकताकरणस्य एषा पद्धतिः अतीव उपयोगी भवति । अपि च, दिवसस्य अन्ते भवतः सूचीयां कार्याणि सम्पन्नं कृत्वा भवतः यत् सन्तुष्टिः भवति तत् अमूल्यम् अस्ति ।

4. प्रौद्योगिक्याः सहायतां प्राप्नुवन्तु

अस्माकं समयं हरति सा एव प्रौद्योगिकी अस्माकं समयं अपि रक्षितुं शक्नोति। भवतः दूरभाषःसङ्गणके पञ्चाङ्गानि, कार्यसूची-अनुप्रयोगाः, टिप्पण्यानि इत्यादीनि वस्तूनि उपयुज्यताम् । दूरभाषसङ्ख्या, पता, महत्त्वपूर्णानि तिथयः, कर्तव्यानि कार्याणि... सर्वाणि एकस्मिन् स्थाने डिजिटल् रूपेण स्थापयन्तु।

5. बहुकार्यं प्रभावीरूपेण

वयं सर्वे एकस्मिन् समये अनेकानि कार्याणि कुर्मः, तत् न अवगत्य। परन्तु केचन प्रकाराः बहुकार्यं अतीव भयानकाः भवन्ति । यथा - कारं चालयन् दूरभाषेण वार्तालापं कृत्वा कारदुर्घटनायाः जोखिमः बहु वर्धते । एतादृशानि कार्याणि कदापि न कुर्वन्तु।

परन्तु, अत्र बहुविधानि कार्याणि सन्ति येषां कृते वयं मिलित्वा सुरक्षितरूपेण कर्तुं शक्नुमः .

• कार्यं कर्तुं गच्छन् बसयाने वा रेलयाने वा श्रव्यपुस्तकं वा शैक्षिकं पोड्कास्ट् वा शृणुत।
• टीवीं पश्यन् बिलानि दातुं वस्त्राणि च गुञ्जयन्तु।
• व्यायामस्य परितः स्वस्य दिवसस्य योजनां कुर्वन्तु .

एतानि वस्तूनि भवतः किञ्चित् समयं रक्षितुं शक्नुवन्ति। पुरुषाणाम् अपेक्षया बहुकार्यं कर्तुं स्त्रियः श्रेष्ठाः इति विशेषज्ञाः वदन्ति । परन्तु पुरुषाणां एकस्मिन् कार्ये ध्यानं दातुं शक्नुवन्तः विषयाः अपि स्त्रियः शिक्षितुं शक्नुवन्ति।

6. सर्वं सम्यक् कर्तुं प्रयत्नः त्यजतु (Perfectionism)

दिनचर्यायां कार्याणि सम्पादयितुं किमपि दोषः नास्ति। सर्वं शतप्रतिशतम् सम्यक् परिपूर्णं च कर्तुं प्रयत्नः वस्तुतः विलम्बस्य एकः उपायः अस्ति। अन्ते भवन्तः अल्पविवरणानां विषये अतिशयेन चिन्तां कुर्वन्ति, मुख्यं कार्यं न प्राप्नुवन्ति च।

यत् लक्ष्यं भवन्तः प्राप्तुं न शक्नुवन्ति तत् लक्ष्यं मा निर्धारयन्तु। It's good to think , "अहं यथाशक्ति एतत् करोमि।" परन्तु यदि भवान् चिन्तयितुं आरभते यत् "अहं यथाशक्ति एतत् करोमि" तर्हि भवान् केवलं स्वस्य उपरि अनावश्यकं दबावं तनावं च योजयति। अतः, यथार्थलक्ष्याणि निर्धारयन्तु।

अन्ते स्वयमेव पुरस्कारं दातुं न विस्मरन्तु। यदि एतानि पदानि अनुसृत्य अल्पमपि सुधारं कुर्वन्ति तर्हि तस्य उत्सवं कुर्वन्तु। महत् कार्यं न भवितुमर्हति। भवतु नाम भवतः प्रियं भोजनं खादितुम्, एकान्ते किञ्चित् समयं व्यतीतुं, मालिशं वा करणीयम् इव किमपि । भवतः सफलतां स्वीकृत्य एतानि सद्वृत्तीनि धारयितुं भवतः प्रोत्साहनं भविष्यति।